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3 consejos para una mejor gestión del flujo de trabajo

Alrededor de dos tercios de los empleados dicen que pierden mucho tiempo en el trabajo. Hay muchas razones por las que un empleado podría perder el tiempo en el reloj. Una de las principales razones potenciales es que hay problemas con la gestión del flujo de trabajo.

Entonces, ¿cómo puede adaptar su estrategia de gestión de proyectos para aumentar la productividad? Este artículo enumera tres excelentes técnicas para mejorar la gestión del flujo de trabajo en su empresa.

  1. Automatización del flujo de trabajo

Varios procesos de automatización cambiarán el mundo del trabajo en los próximos años. Cómo funciona la automatización es simple. Utiliza software de computadora para tomar el control de una tarea repetitiva. Si el software está programado correctamente, la computadora hará el trabajo automáticamente, mucho más rápido y más eficientemente de lo que podría hacerlo un ser humano.

Esto hace que los procesos de automatización sean ideales para abordar tareas repetitivas y tediosas. Una de las principales razones por las que los empleados holgazanean en el trabajo es porque sienten que su trabajo no es lo suficientemente desafiante o gratificante.

Los procesos de automatización permiten que sus empleados se liberen de algunas de estas tareas menos tontas y se concentren en tareas más emocionantes.

  1. Amplia documentación

Otra forma de mejorar la productividad en su lugar de trabajo es establecer procedimientos para la documentación. Si un empleado hace algo que puede necesitar repetirse en el futuro, debe documentar completamente el proceso. Por ejemplo, cuando alguien usa software rcmdeben documentar el proceso que utilizan.

Cuando alguien está trabajando en un software complejo, a menudo puede ser difícil entender por qué hizo algo de la forma en que lo hizo. La solución es tener un sistema estándar de documentación del proceso para que otras personas puedan replicarlo fácilmente en el futuro.

En algunos casos, la falta de documentación adecuada puede significar contratar a un consultor costoso. Esto no solo desperdicia tiempo sino también dinero. Evite esto al tener requisitos estrictos para documentar los procesos.

  1. Formato de trabajo híbrido

Uno de los desarrollos clave que emergen de la crisis de COVID-19 es el trabajo híbrido. Los empleados pueden trabajar desde casa o desde la oficina. En muchos casos, es preferible reunirse en persona, pero no siempre es necesario.

Los viajes largos drenan a los empleados de la energía que de otro modo podrían poner en su trabajo. Los formatos de trabajo híbridos conducen a un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y una mayor productividad.

Por supuesto, se necesita una cierta cantidad de gestión y organización para que este tipo de flujo de trabajo funcione de manera óptima. El uso de software como Microsoft Teams es una excelente manera de habilitar un formato de trabajo híbrido.

La gestión del flujo de trabajo es la clave de la productividad

Muy a menudo, administrar adecuadamente el flujo de trabajo de su empresa es tan importante como tener buenas personas y buenas ideas. Tomarse el tiempo para desarrollar la estrategia correcta de gestión del flujo de trabajo puede ahorrarle a su organización una cantidad significativa de tiempo y recursos a largo plazo.

Si desea obtener más información sobre otros temas relacionados con el trabajo, eche un vistazo a las otras publicaciones de nuestro blog.

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