¿Opera una flota de vehículos comerciales? ¿Está administrando uno pero todavía tiene problemas para ejecutarlo correctamente?
Gestionar una gran flota comercial no es tarea fácil. Para hacerlo bien, debe prestar atención hasta al más mínimo detalle, y las consecuencias de un solo descuido pueden ser significativas.
Pero incluso los administradores de flotas con buenas intenciones a menudo cometen algunos errores comunes en la gestión de flotas comerciales, muchos de los cuales son evitables. Para ayudarlo con eso, hemos creado esta breve guía.
¿No estás seguro por dónde empezar? Siga leyendo para averiguarlo.
1. No planificar bien las rutas
Uno de los errores en la gestión de flotas comerciales es la falta de planificación de rutas. Esto puede generar varios problemas, incluido el aumento de los costos de combustible, citas perdidas y conductores frustrados.
Para evitar este error, los administradores de flotas deben usar un software de planificación de rutas para establecer las rutas más eficientes para sus conductores. Esto ahorra tiempo y dinero al tiempo que garantiza que los conductores lleguen a donde necesitan ir.
2. No rastrear el kilometraje o el consumo de combustible
No realizar un seguimiento del kilometraje o el consumo de combustible de su flota afectará seriamente sus resultados. Esto puede resultar en pérdidas financieras significativas e ineficiencias.
Para evitar esto, los administradores de flotas deben asegurarse de que tanto el kilometraje como el consumo de combustible sean rastreados para todos los vehículos y vehículos de trabajo de la flota. Esto se puede hacer utilizando dispositivos de rastreo GPS, software de gestión de flotas y métodos de rastreo manual.
Al rastrear esta información, los administradores de flotas pueden tomar decisiones más informadas sobre el mantenimiento del vehículo, las rutas y otros factores.
3. No programar el mantenimiento regular del vehículo
Uno de los mayores errores en la gestión de flotas es no programar el mantenimiento periódico de los vehículos. Posteriormente, esto puede dar lugar a reparaciones costosas y a una reducción de la productividad.
Para evitar esto, cree un programa de mantenimiento para su flota y respételo. Revise sus vehículos con regularidad y realice las reparaciones o el mantenimiento necesarios de inmediato.
Puede evitar el costoso tiempo de inactividad y mantener su flota funcionando sin problemas si se mantiene al día con una rutina regular de mantenimiento de la flota.
4. No cumplir con el cumplimiento del conductor
Hay algunas cosas diferentes que pueden suceder si no se mantiene al día con el cumplimiento del conductor.
Primero, es posible que sus conductores no tengan las licencias adecuadas o la capacitación requerida para operar sus vehículos. En segundo lugar, podría ser responsable si uno de sus conductores se ve involucrado en un accidente.
En tercer lugar, es posible que no pueda obtener un seguro para su flota si no cumple con las normas. Para evitar estos problemas, es importante mantenerse al día con todos los requisitos para sus conductores y sus vehículos.
Puede hacer esto revisando regularmente las leyes y reglamentos, así como vigilando sus licencias de conducir y su capacitación.
5. Cobertura de seguro insuficiente
Los errores de gestión de flotas comerciales pueden ser costosos y llevar mucho tiempo para solucionarlos. Un error común es la cobertura de seguro insuficiente.
Esto puede proteger a la empresa de juicios y ruina financiera si un vehículo de la flota se ve involucrado en un accidente. Revise su póliza de seguro periódicamente y actualícela según sea necesario para garantizar una cobertura adecuada.
Solucionar problemas de gestión de flotas comerciales rápidamente
Es importante que los administradores de flotas comerciales eviten errores comunes para que su negocio funcione sin problemas.
Algunos errores comunes son la planificación incorrecta de rutas, no realizar un seguimiento del kilometraje o el ahorro de combustible, no seguir el cumplimiento del conductor y no tener suficiente cobertura de seguro.
Al tomarse el tiempo para evitar estos errores, los administradores de flotas comerciales pueden garantizar que su negocio funcione sin problemas y de manera eficiente.
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