No es ningún secreto que el proceso de aprobación de empaques puede ser un dolor de cabeza. Entre obtener las aprobaciones correctas de las personas adecuadas, asegurarse de que sus diseños cumplan con las normas y asegurarse de que el producto terminado se vea bien, es posible que nunca haya suficiente tiempo para terminar todo. Entonces, si necesita ayuda para navegar por los giros y vueltas del empaque del producto, parece que su única opción es hacerlo solo. Pero sé valiente, intrépido emprendedor; Hay muchos recursos que pueden aliviarte de este dolor de cabeza. Y si todo el proceso sigue siendo demasiado trabajo para usted (o simplemente no es lo que mejor sabe hacer), considere subcontratar sus necesidades de diseño de empaque a un fabricante profesional que conozca todos los entresijos de las regulaciones del mercado y los procesos de impresión, y errores costosos.
Antes de sumergirnos en las diversas formas de hacerlo más fácil para usted, primero definamos exactamente qué significa “diseño de empaque”. El empaque se refiere a todo lo que está fuera del producto mismo que lo lleva. Esto incluye todos los componentes del embalaje minorista, pero también los elementos de protección que pueden rodear el producto antes de que pueda verlo (como un sello hermético o una envoltura retráctil), así como materiales publicitarios y promocionales asociados con el producto (como catálogos). , fotos en el sitio web de un minorista, calcomanías en cajas en ferias comerciales, etc.)
1. Siga las pautas de envío adecuadas
Los gerentes de empaque son responsables de garantizar que los productos de su empresa se empaquen de acuerdo con las normas reglamentarias. Para obtener las aprobaciones de empaque, es importante seguir las pautas de presentación correctas. Esta publicación de blog describe los pasos que deben tomarse para garantizar una presentación exitosa.
Consulte siempre con el especialista en embalaje de su empresa o con el departamento de asuntos normativos antes de enviar cualquier embalaje para su revisión. Las pautas de presentación pueden variar según el producto y la región.
2. Usa un lenguaje claro y conciso
Los gerentes de empaque deben poder crear de manera rápida y eficiente empaques que cumplan con las pautas reglamentarias. Para lograr esto, un lenguaje claro y conciso es clave. Esto ayuda a evitar confusiones o malentendidos que podrían ralentizar el proceso de aprobación. Al comunicarse de manera organizada y específica, puede ahorrar tiempo y molestias a todos los involucrados.
Sin embargo, ¡los beneficios de la claridad no terminan con la aprobación! La identificación clara ayuda a los clientes a comprender su producto y hace que sea más probable que lo compren. Así que asegúrese de que sus etiquetas sean legibles, precisas e informativas, mientras cumple con las regulaciones gubernamentales. Puede parecer un montón de malabares, pero con un poco de organización tendrás todo bajo control.
3. Asegúrate de que tu obra de arte sea de alta calidad.
Los gerentes de empaque trabajan arduamente para garantizar que sus productos se vean bien en los estantes de las tiendas. El software de aprobación de obras de arte es una gran plataforma para crear su obra de arte de alta calidad. A menudo, el diseño del empaque es lo primero que ven los consumidores al considerar una compra. Las ilustraciones mal ejecutadas pueden dar como resultado un producto que no se destaque de la competencia y retrasar la aprobación de su producto por parte de la empresa de empaque. En esta publicación de blog, discutimos algunos consejos para garantizar que su obra de arte sea de alta calidad y ayudar a acelerar el proceso de aprobación.
Para tener un proceso de aprobación de empaques eficiente y fluido, es importante contar con ilustraciones de alta calidad. Eso significa prestar atención a detalles como la elección de la fuente, la resolución de la imagen y la combinación de colores. Las inconsistencias en cualquiera de estos elementos pueden causar demoras en el proceso de aprobación, sin mencionar los problemas una vez que el producto llega a los estantes.
4. Para evitar demoras, proporcione toda la información necesaria con anticipación.
Para garantizar que los proyectos de empaque funcionen de la mejor manera posible, es importante proporcionar toda la información necesaria por adelantado. Esto incluye especificar el color, el diseño y la imagen general del producto deseado. Al proporcionar todos los detalles relevantes por adelantado, se pueden evitar los retrasos en el proyecto. Además, es útil tener una buena comprensión de los tipos de materiales y procesos de producción disponibles para poder elegir la opción más viable. Al seguir estos pasos, los gerentes de empaque pueden asegurarse de que sus proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
5. Deje suficiente tiempo para la revisión y aprobación
Los gerentes de empaque son responsables de la planificación y el diseño eficientes de los empaques de la empresa. Este puede ser un proceso complejo y lento, pero con previsión y tiempo suficiente para la revisión y aprobación, se puede realizar sin problemas. Al permitir suficiente tiempo para planificar y diseñar empaques que satisfagan las necesidades tanto del cliente como de la empresa, los gerentes de empaques pueden garantizar que su departamento funcione sin problemas.
Para crear un sistema de empaque eficiente, es importante dejar suficiente tiempo para la revisión y aprobación por parte de todas las partes requeridas. Esto incluye gestión, marketing, ventas y proveedores. Al coordinar todos los grupos con anticipación, puede evitar retrasos en la comercialización de su producto. También es importante tener en cuenta los comentarios de los clientes durante todo el proceso de aprobación, lo que puede ayudar a minimizar los retrasos.
Embalaje:
Cuando se trata de aprobaciones de empaque, desea asegurarse de que todo sea perfecto antes de enviarlo a la línea de producción. Sin embargo, esto puede ser un proceso lento y tedioso. Afortunadamente, hay maneras de hacer que el proceso sea más efectivo. Una forma es usar un software diseñado específicamente para la aprobación de empaques y etiquetas. Esto ayudará a acelerar el proceso de aprobación y garantizará que sus productos se vean geniales cuando lleguen a los estantes de las tiendas. ¿Ha intentado utilizar software para sus aprobaciones de embalaje? Si no, ¿por qué no darle una oportunidad? Se sorprenderá de lo fácil y rápido que puede ser el proceso.