Los proyectos de construcción son entornos complejos y dinámicos. Los proyectos de construcción continúan creciendo en tamaño, alcance y complejidad a medida que los mercados se expanden y las tecnologías mejoran. Para gestionar estos proyectos de construcción más grandes y complejos, las tareas de gestión de proyectos se han vuelto cada vez más especializadas. Los gerentes de proyecto deben poder administrar varios especialistas al mismo tiempo, asignar recursos adecuadamente y monitorear su desempeño, al mismo tiempo que coordinan tareas entre una variedad de miembros del equipo. Trabajar en un entorno tan dinámico requiere que los directores de proyectos adopten nuevos métodos de gestión de personas y procesos. Además de la planificación, los directores de proyectos de construcción deben dar importancia a la flexibilidad para hacer frente a condiciones marco en constante cambio. Este blog proporciona una descripción general de los roles de los gerentes de proyectos de construcción para ayudarlo a determinar si este es el rol adecuado para usted.
Defina el alcance y el tiempo:
El primer paso en la gestión de un proyecto es definir claramente el alcance del proyecto. El alcance se refiere a lo que se entrega: los resultados finales del proyecto. Es la descripción del trabajo que hay que hacer. El alcance del proyecto generalmente se describe en algún tipo de documentación del proyecto, como B. una orden de proyecto, una descripción de servicios o especificaciones de proyecto. El director del proyecto debe trabajar con las partes interesadas del proyecto para definir el alcance y el cronograma de un proyecto. El alcance y el momento están influenciados por varios factores, incluida la disponibilidad de recursos, los requisitos reglamentarios, los ciclos de adquisiciones y las obligaciones contractuales. Por lo tanto, la gestión del alcance del proyecto es dinámica y requiere ajustes frecuentes a medida que avanza el proyecto. El director del proyecto debe mantener informado al equipo sobre los cambios en el alcance y el cronograma. En algunos casos, las partes interesadas del proyecto deben aprobar los cambios en el alcance y el cronograma.
Supervisar y controlar el rendimiento:
El alcance y el cronograma se ven afectados por el desempeño del proyecto. En muchos proyectos de construcción, los contratistas son responsables de cumplir con los requisitos del contrato. Como gerente de proyecto, monitoreará y revisará el desempeño del contratista. Lo hacen a través de varias medidas que incluyen garantía de calidad, pruebas y trabajo de auditoría en curso. También puede realizar un seguimiento del rendimiento del contratista utilizando órdenes de cambio y registros de problemas. Las órdenes de cambio son un mecanismo formal para que los contratistas envíen solicitudes de cambio. Los cambios solicitados pueden incluir cualquier cosa, desde un simple retraso relacionado con el clima hasta la necesidad de más recursos. Como director de proyectos, consciente de la estructura organizativa de la gestión de proyectos, gestionará el proceso de desempeño del contratista revisando y aprobando las órdenes de cambio, abordando los problemas informados en el registro de problemas y propagando los cambios a las partes interesadas del proyecto.
Coordinar la comunicación:
Como gerente de proyecto, usted controla el flujo de comunicación en todo el equipo del proyecto. La comunicación es el alma de cualquier proyecto de construcción, y la calidad y cantidad de la comunicación puede tener un impacto significativo en el desempeño del proyecto. La falta de comunicación, especialmente cuando se trata de cambios, puede ralentizar el progreso del proyecto. La comunicación excesiva, por otro lado, puede generar una sobrecarga de información y distraer a los participantes del proyecto de sus tareas principales. Los gerentes de proyecto pueden ayudar a administrar la comunicación del proyecto a través de herramientas y técnicas como la programación de reuniones, la formación de equipos y la colaboración virtual. La planificación de reuniones se refiere a la planificación y programación de reuniones con las partes interesadas del proyecto. La composición del equipo se refiere a la selección de las personas adecuadas para los roles correctos en el equipo del proyecto. La colaboración virtual se refiere al uso de la tecnología para facilitar la comunicación. Con la formación adecuada, p. B. el aprendizaje a distancia de gestión de proyectos de MBA o una gestión de proyectos de posgrado, puede comenzar su carrera.
Gestionar el riesgo:
Los proyectos de construcción a menudo se denominan negocios riesgosos. El riesgo se refiere a la probabilidad de que suceda algo, p. B. que un contratista necesita más tiempo para completar el proyecto, o que una autoridad reguladora tiene requisitos que no se anticiparon originalmente. Los directores de proyecto pueden utilizar técnicas de gestión de riesgos para gestionar los riesgos del proyecto que tienen más probabilidades de ocurrir. Las técnicas de gestión de riesgos del proyecto incluyen la identificación de riesgos, la evaluación de riesgos y el desarrollo de respuestas a los riesgos. La identificación de riesgos implica crear una lista de riesgos que podrían afectar el proyecto. La evaluación de riesgos evalúa la probabilidad de que ocurran riesgos y su impacto potencial en el proyecto. La gestión de riesgos se refiere al desarrollo de estrategias para hacer frente a los riesgos. Los gerentes de proyecto también deben considerar su riesgo personal. Gestionar el riesgo personal implica reconocer sus propias vulnerabilidades y tomar medidas para mitigarlas.
Determinar los requisitos de recursos:
El tiempo y la disponibilidad de los recursos pueden tener un impacto significativo en el alcance y el tiempo del proyecto. Los recursos pueden incluir cualquier cosa, desde contratistas hasta materiales. Los gerentes de proyecto deben trabajar con especialistas en adquisiciones para obtener los recursos necesarios. El director del proyecto también debe gestionar la disponibilidad de los recursos asegurándose de que los recursos se programen cuando se necesiten. Esto incluye trabajar con especialistas en planificación para desarrollar el cronograma adecuado para los recursos.
Costo estimado y duración:
El gerente del proyecto juega un papel crucial en la estimación del costo y la duración del proyecto. El director del proyecto primero debe dividir el proyecto en componentes más pequeños y asignar los recursos apropiados a cada uno. Los gerentes de proyecto luego usan técnicas de estimación de costos y duración tales como B. Planificación de costes, planificación de recursos y gestión del valor ganado. Estimar los costos y la duración puede ser difícil, especialmente para proyectos complejos. Los gerentes de proyecto deben vigilar de cerca la variación entre los costos y las duraciones estimados y reales a lo largo del proyecto. Esto les ayudará a detectar problemas potenciales desde el principio.
Envolver:
Los gerentes de proyectos de construcción son responsables de administrar proyectos complejos. Esto requiere una amplia gama de habilidades y competencias, p. B. La capacidad de colaborar con las partes interesadas, administrar múltiples tareas simultáneamente y anticipar problemas emergentes. Los directores de proyecto deben poder equilibrar la necesidad de planificación con la necesidad de flexibilidad. También deben ser capaces de identificar y abordar los riesgos del proyecto mientras mantienen a las partes interesadas informadas sobre los cambios en el alcance o el cronograma. Ahora que tiene una mejor idea de lo que significa ser gerente de proyectos de construcción, puede decidir si esta es la carrera adecuada para usted.