Introducción: hay tantas partes móviles en la logística, desde la planificación y la coordinación hasta el transporte y la distribución de mercancías. Puede ser mucho para administrar, pero estos consejos lo ayudarán a administrar su logística de manera más eficiente y efectiva. Manténgase organizado, aproveche la tecnología y asóciese con proveedores de confianza, ¡y estará en camino!
1. Etiquete sus cajas y cajones claramente para evitar confusiones durante el envío:
Es una de las cosas más fáciles que puede hacer, pero puede marcar una gran diferencia. Al cargar y descargar, no hay confusión debido a las etiquetas que apuntan hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha, hacia adelante o hacia atrás. en el trabajo en almacenamiento farmacéutico use diferentes marcas en cajas con otros productos para identificar rápidamente su contenido. A nadie le gusta gastar dinero extra, pero sucede.
Si envía el producto equivocado u olvida una parte importante de un pedido, es probable que su cliente solicite un reembolso, ¡y eso no es bueno para el negocio! Asegúrese de que sus paquetes estén claramente etiquetados y tengan letras en negrita que indiquen lo que hay dentro para evitar este dolor de cabeza. Mantener sus materiales de envío organizados también puede ahorrarle tiempo y dinero, ya que no tiene que buscar las cajas correctas ni perder tiempo averiguando qué significa cada etiqueta.
2. No utilice empresas de servicio completo:
Los proveedores de logística suelen cobrar tarifas muy altas debido a su tamaño. ¡Al evitarlos puedes ahorrar dinero y tiempo! Mucha gente piensa que es más inteligente utilizar una empresa de envíos como UPS o FedEx, ya que puede dejar los paquetes en su depósito en lugar de visitar la oficina de correos. Sin embargo, si solo envía una caja o dos al día, este método no tiene sentido; Terminas pagando más por menos comodidad. Asegúrese de comparar los costos de envío para enviar cada paquete a través de USPS para evitar gastar más de lo necesario.
3. Haz una lista de empaque de todo lo que necesitas empacar:
Esto ayuda a minimizar la cantidad de cajas necesarias, reduce el exceso de material de embalaje y ayuda a realizar un seguimiento de sus artículos. Etiquete cada caja con su destino, ya sea una dirección o simplemente “casa” o “almacenamiento”. Va a Ahorrar tiempo al organizar todo en su garaje al final de una mudanza para que pueda buscar rápidamente entre las cajas y enviarlas al lugar correcto.
Mucha gente no se da cuenta de que no etiquetar los artículos puede provocar retrasos o que se extravíen. Asegúrese de que cada caja esté claramente etiquetada con la habitación a la que pertenece y cualquier otro detalle que pueda ser importante para la descarga (por ejemplo, “frágil” en el lateral de una caja de vasos/tazas) .
4. Invierta en contenedores de envío y materiales de embalaje de calidad:
Uno de los mayores desafíos asociados con una mudanza es proteger sus pertenencias durante el tránsito y asegurarse de que lleguen sanas y salvas. Asegúrese de utilizar materiales de embalaje adecuados, como cajas (sin usar, compre nuevas), plástico de burbujas y papel de regalo. La mejor opción para envolver artículos frágiles es usar un producto como Stretch-Tite, que crea un sello al vacío alrededor de los artículos para evitar que se rompan durante el tránsito.
5. Programe entregas regulares en lugar de pedidos únicos:
Si tiene muebles o electrodomésticos entregados el día de la mudanza, no espere hasta el último minuto para ordenar. Planifica tu entrega con varias semanas de anticipación para que no tengas que apresurarte en el último minuto para tener todo ordenado y llegar a tiempo. Evita atascos de tráfico y mano de obra al programar entregas regulares. Por ejemplo, puede programar entregas mensuales de comestibles. Si necesita algo inusual, como Por ejemplo, si realiza un pedido al por mayor de toallas de papel para limpiar la casa antes de que llegue la mudanza, haga pedidos únicos en lugar de inmovilizar recursos en grandes compras.
6. Capacite a sus empleados en el manejo y transporte seguro de mercancías:
Asegúrese de que sus transportistas estén capacitados para manejar los bienes que envía, ya sean artículos frágiles como porcelana fina o artículos normales como libros. Es mucho más fácil prevenir la rotura que cuidarla después del hecho. Planifica tu entrega con varias semanas de anticipación para que no tengas que apresurarte en el último minuto para tener todo ordenado y llegar a tiempo. Evita atascos de tráfico y mano de obra al programar entregas regulares. Por ejemplo, puede programar entregas mensuales de comestibles. Si necesita algo inusual, p. B. un pedido al por mayor de toallas de papel para limpiar la casa Antes de que lleguen los encargados de la mudanza, haga pedidos únicos en lugar de inmovilizar recursos con grandes compras.
7. Manténgase organizado y realice un seguimiento de todos los documentos y archivos importantes:
Cree una lista maestra de todos los archivos almacenados en su computadora y manténgala actualizada a medida que pasa de una PC a otra, eliminando documentos innecesarios o agregando nuevos. Hay varios documentos importantes a los que debe hacer un seguimiento durante su mudanza. Esto incluye la lista de inventario, el contrato de mudanza, los documentos del seguro y más. ¡No puedes arriesgarte a dejar nada atrás cuando sea el momento de que tu nuevo hogar te abra las puertas! Mantenga todo en un solo lugar invirtiendo en una caja de archivo etiquetada (también servirá un recipiente de plástico resistente con una tapa que cierre bien) o use un sistema de archivo en línea como Google Drive. Si no está seguro de por dónde empezar, consulte algunos artículos adicionales para obtener más consejos sobre cómo administrar su mudanza.
8. Planifique creando un plan logístico y un cronograma detallados:
Administre su tiempo creando un programa que divida el trabajo en tareas manejables y luego las siga para mantener las cosas en orden. Crear un horario también es crucial Herramienta para la gestión de costes porque puede ver cuánto tiempo suele llevar cada proceso para planificar en consecuencia. Infórmese sobre la fecha de su mudanza cuando firme el contrato. Pregunta por las fechas exactas de las fases y asegúrate de dejarlas en papel. Será su primer paso hacia una mudanza exitosa, especialmente porque no existe una única forma de organizar un proceso de mudanza paso a paso. No obstante, puedes combinar diferentes métodos e incluso crear el tuyo propio, el que te resulte más cómodo.
Conclusión:
Administrar su logística puede ser una tarea desalentadora, pero con las herramientas y estrategias adecuadas, se puede hacer de manera más eficiente y efectiva. Manténgase organizado, aproveche la tecnología a su favor y asóciese con proveedores de confianza, y estará en camino de simplificar los procesos de envío y distribución. ¿Has probado alguno de estos consejos?