Dado que varios programas de software de hoja de cálculo están disponibles y son utilizados por muchas empresas, instituciones educativas y otras entidades, la probabilidad de que un archivo de hoja de cálculo se comparta con amigos, familiares y compañeros de trabajo disminuye.
Y debido a la incompatibilidad de archivos que normalmente encuentra al guardar su archivo en un programa de hoja de cálculo con una versión diferente del programa, el destinatario tiene que cambiar el material del documento al recibirlo.
Como este archivo tiende a volverse ilegible o reajustarse, muchas personas con conocimientos de tecnología están buscando formas innovadoras de guardar su archivo de hoja de cálculo sin romper la compatibilidad del hardware y la aplicación del destinatario.
Adobe desarrolló el archivo PDF (Formato de documento portátil) para resolver el problema de la falta de lectura y la realineación del material que la mayoría de las personas encuentran con la mayoría de los programas de hojas de cálculo.
Y como resultado de su integración, muchos usuarios ahora intentan convertir y guardar sus archivos de hojas de cálculo como archivos PDF.
Algunos de ellos ciertamente integran el uso de una extensión Generador de códigos QR en línea para convertir su archivo PDF en un código QR como parte de su transición.
¿Cómo convierto un archivo de Excel o de hoja de cálculo en un archivo PDF?
Puede convertir su archivo de documento de Word de dos maneras sencillas: con un convertidor de PDF en línea o con el software Microsoft Excel. Con estos dos métodos, puede convertir rápidamente su archivo de Excel u hoja de cálculo y garantizar que muestre los elementos y materiales correctos en relación con el puesto.
Usando un convertidor en línea de Excel a PDF
Después de asegurar el archivo del documento de Word que desea convertir a PDF, debe abrir su navegador web y seguir los pasos de conversión a continuación.
- Abra su motor de búsqueda favorito y escriba la frase “Excel to PDF” en la pestaña Consulta.
- Haga clic en buscar y encuentre el software gratuito y seguro de excel a pdf.
- Vaya a este enlace y cargue el archivo de Excel o de hoja de cálculo.
- Convierta el archivo de Excel o de hoja de cálculo y guarde el archivo PDF resultante.
Uso del programa de software Microsoft Excel
Si usa un programa de software de Microsoft Excel, debe considerar la versión del programa que está usando. Si tiene la versión 2010 o posterior, puede seguir estos pasos de conversión de archivos:
- Seleccione el archivo de Excel o de hoja de cálculo del que desea una copia en PDF.
- Abra el archivo, realice algunos ajustes, vaya a la pestaña Archivo y seleccione el icono Guardar como.
- Seleccione el menú desplegable Guardar como tipo y seleccione PDF.
- En el botón Optimizar para opciones, elija si desea convertir la hoja activa o todo el libro de trabajo.
- Haga clic en Guardar y verifique si hay inconsistencias.
Después de eso, también tienes la opción de convertirlo en uno. Código QR PDF y cree una nueva forma de compartir archivos PDF con sus destinatarios escaneando un archivo PDF colocado en superficies impresas y digitales.
¿Cómo convierte su archivo PDF en un código QR?
Ahora que ha descubierto una nueva forma de guardar y distribuir su archivo de Excel o de hoja de cálculo convirtiéndolo en un archivo PDF, es posible que le resulte difícil compartirlo. Dado que la mayoría de las aplicaciones de mensajería solo le permiten enviar archivos de tamaño pequeño, puede convertir su archivo en un código QR y guardar algunos datos al enviar uno.
Aquí hay algunos pasos simples para convertir su PDF en un código QR:
- Abra un generador de código QR en línea con el sitio web del logotipo y cree una cuenta.
- Importe su archivo PDF seleccionando “Archivo” en el menú.
- Seleccione el icono Generar código QR dinámico.
- Realice cambios en el diseño de su código QR y ejecute una prueba de escaneo.
Conclusión:
A medida que más y más personas buscan una mejor manera de almacenar y distribuir sus archivos de Excel o de hojas de cálculo sin temor a la incompatibilidad de archivos, PDF se convierte en el formato de archivo predeterminado que utilizan para evitar los problemas que encuentran.
El simple hecho de convertirlo a PDF alivia su miedo a compartir un archivo incompatible y ahora tienen una nueva forma de compartirlo rápidamente con sus compañeros de trabajo, familiares y colegas.
La integración de este tipo de archivo también le permite mejorar sus métodos para compartir al guardarlo como un código QR y permitir que otros lo escaneen para ver el archivo en la pantalla de su teléfono, guardar una copia y volver a visitarlo.