Saltar al contenido

Cómo crear una firma de correo electrónico profesional: una guía definitiva con ejemplos

¿Eres un empresario, un profesional o un particular que se comunica por correo electrónico?

Bueno, una firma de correo electrónico creada profesionalmente es esencial para infundir confianza. Y si su comunicación es profesional, debe crear una firma de correo electrónico para su comunicación profesional. Esto brinda a sus destinatarios el doble de seguridad de la información y el contenido del correo electrónico y aumenta en gran medida la probabilidad de que respondan a la llamada a la acción.

Como propietario de un negocio, puede enviar cientos de correos electrónicos a sus clientes, socios comerciales y prospectos. Pero todos sus esfuerzos pueden ser en vano si sus correos electrónicos no tienen una firma de correo electrónico diseñada profesionalmente. Una poderosa firma de correo electrónico perfectamente diseñada agrega un gran valor a todo su marketing por correo electrónico. Estas son algunas de las principales razones por las que necesita crear una firma de correo electrónico en cada comunicación por correo electrónico.

  • mensaje convincente – Su mensaje es muy importante para su destinatario. Por lo tanto, asegúrese de que sea atractivo, nítido y directo, lo que obligará al destinatario a tomar medidas. Además, un mensaje convincente puede ayudarlo a construir su marca a medida que las personas la encuentran auténtica.
  • Da al destinatario una sensación de autenticidad. – Cuando su correo electrónico incluye una firma, inspira confianza y autoridad en su marca. Como resultado, con una firma de correo electrónico auténtica, su correo electrónico tiene la posibilidad de no ser considerado correo no deseado por el proveedor de servicios.
  • La firma de correo electrónico le permite mostrar su información de contacto: Una firma de correo electrónico actúa como una tarjeta de presentación, ya que contiene toda la información necesaria. Entonces, si uno de los destinatarios de su correo electrónico quiere comunicarse con usted, no tiene que ir a Google o visitar su sitio web para obtener su información de contacto para comunicarse con usted.

¿Aún no estás convencido? Déjame darte un ejemplo de por qué deberías crear una firma de correo electrónico

En el ejemplo anterior, puede ver que la firma de la izquierda es estándar, mientras que la firma de correo electrónico de la derecha se crea profesionalmente. Tal vez esté pensando por qué no puede simplemente usar una firma típica, pero una firma de correo electrónico bien diseñada puede marcar una gran diferencia. Por el contrario, no puede construir su marca ni hacer que sus destinatarios tomen medidas si acecha a sus destinatarios con un diseño de firma de correo electrónico espeluznante/desordenado.

¿Cuáles son los consejos clave para crear una firma de correo electrónico profesional?

Proporcione solo información relevante – Una firma de correo electrónico típica incluye su nombre, el nombre de la empresa, el cargo y el número de teléfono. También puede incluir el enlace al sitio web de la empresa justo debajo de su logotipo.

Debe evitar incluir información que parezca extraña y que no sea necesaria para su negocio. La información como títulos, alma mater, enlaces personales de redes sociales, etc. puede saturar su firma de correo electrónico.

PD: Puede usar plantillas de correo electrónico para inspirarse. Puede usar canalización (|) o dos puntos (::) para separar enlaces si desea que la información quepa en menos líneas.

No des varios números de teléfono

La firma de correo electrónico abarrotada puede irritarlo a veces. Por ejemplo, proporcionar varios números de contacto puede resultar molesto para los destinatarios, especialmente si está utilizando un dispositivo móvil.

Consulte la firma de correo electrónico que figura a continuación. Desafortunadamente, no transmite una sensación de profesionalismo ya que está repleto de múltiples números de contacto, enlaces sociales e identificaciones de correo electrónico.

Así que tenga cuidado al elegir su número de contacto. Incluya el número de contacto principal: debe establecer la preferencia. Proporcionar todos sus números de contacto, enlaces de redes sociales e identificaciones de correo electrónico es una falla de diseño importante para las firmas de correo electrónico. Si sus destinatarios son de todo el mundo, no olvide anteponer su código de país con sus números de contacto.

Evite agregar su dirección de correo electrónico

Incluir su dirección de correo electrónico en su firma de correo electrónico no es más que una pérdida de espacio. ¿No envía su correo electrónico con su propia identificación de correo electrónico? ¡Piénsalo!

De hecho, el destinatario obtiene rápidamente su dirección de correo electrónico con solo pasar el mouse sobre su nombre. Entonces, en lugar de dar tu dirección de correo electrónico, debes usar ese espacio para cosas más importantes como CTA, tus íconos de redes sociales, etc.

Considere usar su propia imagen

Usar tu foto de rostro en tu firma de correo electrónico es una gran idea. Esto permite que los destinatarios recuerden su imagen. Sin embargo, algunos proveedores de servicios de correo electrónico bloquean las imágenes, especialmente cuando se desconoce el remitente.

Si esta es su comunicación comercial, considere usar el logotipo de su marca en su lugar. Te ayudará a promocionar tu marca.

Dale un toque colorido

Una firma de correo electrónico multicolor se ve impresionante. Idealmente, debe usar el color negro para su nombre y puesto de trabajo y azul claro para el enlace de su sitio web. Para otra información, como números de teléfono, puede elegir gris medio. Mantener el fondo blanco te permite revitalizar los colores. Pero asegúrate de que los colores se complementen entre sí.

No debe usar colores brillantes, vivos e inusuales, ya que pueden causar sospechas y confusión.

Agregar perfiles sociales

Nadie puede negar la influencia de las redes sociales en el marketing actual. Usted también puede presentarse en varias plataformas sociales para la promoción de la marca. Estas plataformas informan a sus clientes potenciales sobre su negocio a través de la forma en que se presenta: sus publicaciones en las redes sociales, los me gusta y las acciones compartidas son algunos de los factores cruciales que las personas juzgarán. Agregar enlaces de redes sociales a su firma de correo electrónico ayudará a generar más tráfico a su sitio web.

Echa un vistazo a la firma de correo electrónico a continuación. Price Kapoor, el analista senior de marketing de Login Radius, tiene presencia en múltiples canales sociales y ha incluido íconos. Y tiene sentido utilizar iconos de estos perfiles sociales como puntos de contacto.

Incluir llamada a la acción

Insertar CTA en su correo electrónico es lo más importante que debe hacer. ¿Qué deben hacer sus destinatarios? ¡Para la acción, por supuesto! Después de todo, su objetivo final es enviar correos electrónicos. Desea que sus destinatarios se comuniquen con usted para obtener más información comercial.

Su CTA en el correo electrónico debe ser simple, llamativo y relevante para el tema de su correo electrónico. Debe obligar a los destinatarios a hacer clic en el enlace o llamar o enviar un correo electrónico para obtener más información.

Pasos para agregar una firma de correo electrónico a su correo electrónico

Ahora que conoce los diferentes elementos que funcionarían bien con su firma de correo electrónico, aquí hay una guía paso a paso sobre cómo agregar una firma de correo electrónico a su cuenta de Gmail.

Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail – Primero, inicie sesión en su cuenta y abra la bandeja de entrada.

Paso 2. Ve a Configuración – Haga clic en el ícono de Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla y luego haga clic en General Pestaña en el menú desplegable.

Paso 3. Marque la casilla de verificación Firma – A continuación, marque la casilla «Firma», luego desplácese hacia abajo para hacer clic en la casilla directamente debajo para activar su firma.

etapa 4 Empotrar su firma – Incruste su firma en el campo. Elija la fuente distintiva que refleje su personalidad. Edite su firma si es necesario, o simplemente aumente o disminuya el tamaño de la fuente.

paso5. hipervínculos – Puede vincular su sitio web con la opción de hipervínculo. También debe alinear su firma con la función de alineación para que su firma de correo electrónico se vea simétrica y convincente.

paso7. Integra tu firma – Ahora agregue su firma seleccionando su firma. Luego presiona Ctrl+C (Windows) o Comando+C (Mac). Luego, haz clic en el cuadro de texto Firma y presiona Ctrl+V o ⌘ Comando+V para pegar la firma.

paso8. guardar cambios – ¡Ya casi terminas! Ahora simplemente desplácese hacia abajo y haga clic en el botón «Guardar cambios» para guardar el texto y el diseño de su firma.

_________________

Biografía del autor – Ombir es ejecutivo de SEO en eRank Solutions. Es un SEO y autor que tiene una experiencia de 2 años en estos campos respectivos. Le gusta pasar su tiempo investigando varios temas.

¿Te ha gustado post? Valóralo 😉

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

error: Periódicos Digitales no permite esta acción.