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Cómo crear una flota de vehículos para su empresa

Las empresas que gestionan su propio transporte a menudo pueden evitar desafíos en la cadena de suministro y ofrecer a sus clientes más seguridad y fiabilidad. Sin embargo, mantener su flota en orden requiere más atención y construir su flota llevará tiempo.

Pon tu seguro en regla

Cada vehículo que agregue a su flota es más barato de asegurar. Sin embargo, los empleados de su empresa que conducen deben ser evaluados y rastreados para mantener bajos los costos de su seguro. Asegúrese de que cualquier empleado que conduzca sus vehículos regularmente sepa que su capacidad para mantener su licencia de conducir puede afectar su capacidad para conservar su trabajo.

Una vez que haya comprado su flota, puede buscar un mejor paquete. Un agente de seguros de calidad puede ayudarlo a obtener la mejor tarifa en la industria sin tener que buscar una nueva cobertura, pero si necesita mudarse, hágalo. Hable con un corredor de seguros que pueda ayudarlo a encontrar la cobertura más rentable para sus necesidades comerciales generales.

Esté listo para cambiar los vehículos

Los autos nuevos se deprecian rápidamente; Agregar los vehículos usados ​​correctos a su flota puede tener un gran impacto positivo en sus resultados. Sin embargo, si su negocio está ubicado en el norte de los Estados Unidos, agregar vehículos usados ​​a su flota puede ser preocupante debido al riesgo de daños ocultos por óxido. Considere trabajar con Compañías de envío de automóviles en Nueva Jersey u otros estados importantes de EE. UU. especialmente buscando vehículos del suroeste del desierto para mantener bajos los costos y obtener vehículos con marcos fuertes.

Si encuentra una buena fuente de vehículos en otro estado, asegúrese de encontrar un buen mecánico en esa región para revisar el vehículo antes de comprar y enviar el vehículo de la flota. El dinero que gasta en inspeccionar el vehículo que no tiene intención de comprar puede ser una de las mejores inversiones que haga.

Finalmente, obtenga los códigos de las llantas de todos los vehículos comprados en el Sur. El caucho se degrada con el tiempo y la luz solar acelera esta biodegradación. Los neumáticos viejos con poco desgaste son neumáticos débiles. Evite pinchazos y otros peligros una vez que se entregue el vehículo reemplazando las llantas a tiempo.

Evite el enfoque del cortador de galletas

Considere invertir en una variedad de vehículos. Sí, tienes que cargar algunas cosas pesadas. Sin embargo, puede ser posible ahorrar combustible gestionando los viajes de manera más efectiva y teniendo algunos vehículos más pequeños que puede usar para mover cargas más pequeñas.

Es posible que pueda obtener un excelente precio por un carro de trabajo básico para muchas de sus necesidades laborales. También es posible que desee utilizar un vehículo más pequeño o incluso un pequeño vehículo con puerta trasera de bajo consumo de combustible para algunas ejecuciones de productos y equipos.

Capacite a sus empleados

Capacite a sus empleados para que realicen un seguimiento de los suyos

  • tiempo de conducción
  • kilometraje
  • repostar

Hacer un seguimiento de la cantidad de horas que los vehículos de su flota están en la carretera es crucial para evitar una tonelada de desperdicio de presupuesto que puede ocurrir si las rutas no se planifican adecuadamente. Hacer un seguimiento del kilometraje y las condiciones de manejo también puede ayudarlo a mantener adecuadamente los vehículos de su flota.

Cuidado con el mantenimiento

Dependiendo de las millas que haya acumulado para su flota, es posible que deba realizar cambios de aceite estacionales, o tal vez solo pueda concentrarse en el kilometraje. Conducir mucho durante un verano caluroso puede destruir rápidamente la batería de un vehículo. Aconseje a sus empleados que estén atentos a arranques lentos y otras señales de que es necesario reemplazar una batería.

Si es posible, conduzca los vehículos de su flota. A menos que tenga inclinaciones mecánicas, haga que un empleado que conozca vehículos más grandes conduzca su última compra de flota por un tiempo. Pueden tener oído para las cosas que pueden conducir a reparaciones importantes, tales como:

  • el gemido de una bomba de agua rota
  • el gemido de una bomba de dirección asistida moribunda
  • el chirrido de un rodamiento a punto de agotarse

Un empleado que trabaja con un vehículo de flota que no arranca o no se conduce puede generar una gran cantidad de tiempo perdido y reparaciones costosas que no es necesario realizar. El mantenimiento siempre es más económico que las reparaciones de emergencia.

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