Si eres un emprendedor o un estudiante si necesita aprender las estrategias simples para mejorar su presentación de diapositivas: esta publicación lo cubrirá. Ahora que está ansioso por aprender los consejos más atractivos para crear su presentación de diapositivas, primero demostremos un hecho.
89% de las personas han utilizado más presentaciones de diapositivas en el campo de la educación y los negocios en los últimos años, lo que ha contribuido al éxito de las instituciones y organizaciones.
Bueno, ¿qué son las presentaciones de diapositivas y cómo pueden beneficiar a su empresa o institución educativa? Para aprender más sobre este frente, no perdamos más tiempo.
Una presentación de diapositivas o presentación de diapositivas es una serie de páginas e imágenes de información, que a menudo se muestran en una pantalla más grande usando un proyector de video. Fiel a sus raíces humildes, las primeras diapositivas se tomaron en piezas de vidrio y luego se reemplazaron por diapositivas de películas fotográficas en 1940.
Con el desarrollo de la tecnología, los retroproyectores se acostumbraron a proyectar la imagen en la pantalla. Estas diapositivas se crearon con medios de película transparente que son más o menos del mismo tamaño que el papel.
Los profesionales, las instituciones educativas y las empresas utilizan las presentaciones para educar, informar, motivar y convencer a los grupos objetivo internos y externos.
También crearás presentaciones para aumentar las ventas, capacitarlas e implementarlas en programas de comunicación interna. Aprovechar el poder de las palabras y las imágenes atrae a la audiencia y, por lo tanto, retiene su atención.
La pregunta de quién debería usar una presentación de diapositivas es irrelevante porque siempre que su negocio o pensamiento tenga un propósito, las presentaciones de diapositivas son mejores para usted mientras las usa. Creador de presentaciones de diapositivas en línea. Desde transmitir información artística y científica hasta explicar cosas con imágenes, puede hacer de todo.
- Usa el diseño correctamente
El diseño es una forma simple pero efectiva de controlar la jerarquía visual y el flujo de información. La mayoría de los idiomas occidentales siguen patrones de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Al colocar los elementos en la diapositiva en ese orden, puede atraer conscientemente la atención de la audiencia hacia algunas partes que deben enfatizarse más.
Lo que puedes hacer es guiar a tus prospectos con algunos ajustes. Puede alternar colores y fuentes para diferenciar los encabezados. No olvides la importancia de las clasificaciones. Hay varias formas poco ortodoxas de estructurar la diapositiva, aunque a la mayoría de los prospectos les llevará algunos golpes organizar la información en sus cabezas. Así que coloque los artículos para que no se confundan mientras retienen información mientras escucha su entrega.
- No escribas en formato de párrafo
Las diapositivas son tarjetas de notas visuales que refuerzan y capturan las ideas básicas en lugar de un pensamiento completo. Como orador, debe proporcionar la máxima información de contenido en pequeños fragmentos, no toda la información en una sola diapositiva. Si la audiencia lee la presentación en lugar de escucharla, el mensaje no será tan efectivo.
La mejor manera de entregar contenido de manera efectiva es acortar el mensaje central y usar palabras clave para transmitirlo. Tienes que evitar oraciones completas a menos que estés citando algo o alguien.
- Usa tonos simples
Apégate a los colores claros y oscuros simples. Un texto excepcionalmente brillante y hermoso puede causar fatiga ocular. Por lo tanto, use los colores con moderación. El fondo claro y los textos oscuros o viceversa combinan bastante bien. Es mejor evitar gradientes de color fuertes, que pueden dificultar la lectura del texto.
Al presentar su marca a través de la presentación de diapositivas, primero debe revisar las pautas de marca de su empresa. La mayoría de las veces las empresas tienen un color de marca principal y un color de marca secundario. Implementarlos en la presentación para combinar con el estilo y la identidad de su marca es una gran idea. Después de eso, use un creador de presentaciones de diapositivas en línea para crear una impresionante presentación de diapositivas para impresionar a la audiencia.
- No descuides la regla 6×6
Un pecado capital de la mala presentación de diapositivas es abarrotar demasiados detalles en una sola diapositiva (como discutimos en un subtítulo). Esto complicará las cosas y las personas pueden tener problemas para retener la información. El secreto de las presentaciones convincentes es dejar espacios en la diapositiva para que las personas puedan concentrarse en los aspectos más importantes.
Para ello, utiliza la regla 6×6, que te ayuda a mantener el contenido conciso y estéticamente agradable. Si es un principiante y no conoce esta regla, se le permite un máximo de seis viñetas para cada diapositiva y seis palabras para cada viñeta. ¡Algunos profesionales también siguen la regla estricta de no guardar más de seis palabras para cada diapositiva!
- Elija un tamaño de fuente de 30 puntos o más grande
Según los expertos, el tamaño de letra debe ser de al menos 30 pt. Asegura que el texto sea legible mientras lo obliga a comprender los puntos más básicos del mensaje y explicarlos de manera más eficiente.
- Nunca exageres
Las formas más efectivas y sencillas de llamar la atención sobre el texto son:
- cursiva
- Claramente; y
- Un cambio de color
En general, tus ojos solo se sienten atraídos por las cosas que son únicas y se destacan. Por lo tanto, haga los cambios con moderación. No olvides que el exceso de estilo podría causar que el papel de aluminio distraiga.
- Elige las imágenes adecuadas
Las imágenes utilizadas para sus presentaciones son el aspecto más importante para transmitir el mensaje correcto. Debe elegir imágenes que apoyen y enfaticen su mensaje. Pero, ¿cómo definirías la imagen correcta? Bueno, eso depende del rasgo y la personalidad de tu marca. Por ejemplo, Red Bull usa imágenes audaces ya que su personalidad es aventurera y emocionante. Por otro lado, Tiffany & Co. utiliza imágenes suaves que reflejan una personalidad más femenina y sofisticada.
Así que aquí están las ideas para imágenes de presentación ideales:
- debe ser auténtico
- debería ser inspirador
- debe ser identificable
- Sea ilustrativo en lugar de ser genérico
La diapositiva en cuestión se trata de trabajar juntos como equipo. Por supuesto, debe buscar imágenes de personas reunidas en la sala de juntas. Ir súper literal está perfectamente bien y, a veces, las imágenes pueden fallar.
Pero con demasiada frecuencia, lo que es literal no logra resonar con el público en los frentes emocionales. Y si sus clientes no encuentran una conexión emocional con la presentación de diapositivas, ¿honestamente cree que su presentación de diapositivas funcionaría de manera rentable? La respuesta es un simple NO.
El resultado final
Esos son los ocho consejos que pueden ayudarte a crear increíbles presentaciones de diapositivas. Asegúrese de que la introducción sea fuerte y breve y trate el tema rápidamente. Incluir algunos elementos divertidos y humor es excelente para atraer a la audiencia. Igualmente, tratar con la audiencia haciendo algunas preguntas. Cometer errores es normal, especialmente si es tu primera vez. Solo acéptalo y sigue adelante.