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Cómo elegir el proveedor de papelería adecuado para su oficina

Su pequeña empresa está en el proceso de elegir un nuevo proveedor de artículos de papelería. ¡Pero una vez que comience a investigar, encontrará que hay docenas de vendedores en cada ciudad!

Elegir la compañía adecuada puede ser estresante, especialmente cuando no está seguro de qué buscar. Desde clips hasta impresoras, sus empleados no pueden ponerse a trabajar sin los productos adecuados, por lo que hay mucha presión para entregar lo que necesitan.

Sin embargo, no se preocupe, porque una vez que aprenda algunos consejos, el proceso será mucho más fácil. Para obtener más información, siga leyendo para encontrar nuestra útil guía para elegir y contratar al proveedor de papelería adecuado para su oficina.

Determina tus necesidades

Antes de comenzar a contactar a los proveedores de papelería, determine cuáles son sus necesidades de suministros de oficina. Piensa primero en lo básico como papel, bolígrafos, cuadernos y carpetas.

Luego, encuesta a los empleados para determinar qué suministros usan con más frecuencia, ya que es probable que usen suministros en los que quizás no hayas pensado. Este dato es importante porque desea saber qué pedir para poder encontrar el mejor proveedor de artículos de papelería para sus necesidades.

¡Y no olvide los suministros «no esenciales» de los que dependen los trabajadores, como el café! Alrededor del 65% de los personal de EE. UU. beber café en el trabajo, así apreciarán tenerlo disponible en la cocina.

Mira más allá del precio

Uno de nuestros mejores consejos para los proveedores de artículos de papelería es que no solo tomen una decisión basada en el precio. Sí, encontrar un proveedor dentro de su presupuesto es importante, pero también debe considerar otros factores.

Busque un proveedor con excelentes habilidades de servicio al cliente, procesos de pedido fáciles y tiempos de entrega rápidos.

Exposición Indexes.com es un gran ejemplo de una empresa que ofrece una amplia selección y precios razonables.

Haz las preguntas correctas

¡No tenga miedo de hacer preguntas sobre su posible nuevo proveedor! Llámelos y haga preguntas sobre precios, opciones de entrega y variedad de productos, ya que esto lo ayudará a decidir si un proveedor es adecuado para sus necesidades.

Cada empresa debe tener un representante de servicio al cliente o un representante de ventas que pueda guiarlo a través de sus productos y responder cualquier pregunta que pueda tener.

Pregunta por ofertas

El último paso para encontrar proveedores es obtener algunas cotizaciones. Según sus necesidades de papelería, comuníquese con algunos proveedores para obtener cotizaciones que incluyan todas sus necesidades de papelería para cada mes más los costos de envío.

Encuentre el mejor proveedor de papelería para su negocio hoy

Tener la papelería adecuada es esencial para administrar su negocio de manera productiva, así que use esta guía para comenzar. Encontrar el proveedor de artículos de papelería adecuado puede llevar tiempo, por lo que es mejor comenzar al menos uno o dos meses antes de tener que realizar su primer pedido.

Pero vale la pena. Una vez que encuentre el proveedor adecuado, usted y su equipo pueden confiar en que su armario de suministros de oficina estará completamente abastecido y listo para funcionar en los próximos años.

¿Le ha resultado útil este artículo? Si es así, siga leyendo para encontrar más publicaciones de blog informativas.

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