Ser productivo parece algo bastante simple. Quieres completar una serie de tareas, así que ve y complétalas. Si fuera tan fácil, sería mucho más productivo y habría listas de tareas pendientes que se reducirían en lugar de crecer continuamente. La verdad es que la productividad solo surge cuando implementa conscientemente planes y estrategias que lo ayudan a ser productivo. Una tarea que debe hacerse no es suficiente en sí misma para mantenerlo productivo. Debe tener un método para abordar las tareas del día. La forma en que puede ser productivo será única para usted, pero aquí hay algunas sugerencias para considerar mientras piensa en cómo ser más productivo.
Deja que la tecnología ayude
Lo primero que debes hacer es eliminar tareas innecesarias que haces manualmente que se pueden hacer mucho más fácil o totalmente con tecnología. Por ejemplo, si reescribes tus listas de tareas todos los días, no solo es una tarea que requiere la repetición de tareas innecesarias, sino también tiempo. Existen numerosas aplicaciones y programas que te permiten transferir tareas incompletas del día anterior al siguiente en cuestión de segundos.
Esto no solo ahorra tiempo y energía, sino que también le permite concentrarse más rápidamente en asuntos más importantes. compañías Contratar desarrolladores de aplicaciones móviles para crear estos programas que facilitan las tareas, por lo que debes aprovechar cómo pueden ayudar a tu productividad.
Hacer un plan
Mover las tareas inconclusas de la lista de tareas pendientes de ayer a la de hoy debe ser parte de un plan sistemático sobre cómo va su día. No debería haber sorpresas cuando se siente en su escritorio al comienzo de su jornada laboral porque tiene un sistema para cuándo va a realizar ciertas tareas. Esto te permite tener planes de acción específicos para tu día que mejorarán tu capacidad de concentración y aumentarán tu productividad.
Di no a la multitarea
La razón por la que adoptar un enfoque sistemático de su día mejora su productividad es porque le permite centrar su atención deliberadamente en tareas específicas, en lugar de tratar de decidir qué hacer cada día o, en última instancia, tratar de hacer varias cosas al mismo tiempo. . multitarea es posible y beneficioso, pero en la mayoría de los casos intentar realizar múltiples tareas es más un obstáculo que un factor que contribuye a la productividad. Por lo tanto, evite la trampa de la multitarea y concentre su atención en la tarea en la que su sistema le indica que se concentre. Cuando se completa esta tarea, puede continuar con la siguiente tarea.
tomar descansos
Pero antes de pasar a la siguiente tarea, lo siguiente que debe hacer es tomar un descanso para ayudar a su productividad. Así es. Deberías dejar de trabajar. Tomar un descanso después de completar una tarea puede parecer contradictorio, pero es particularmente beneficioso para la productividad porque funciona de esa manera. una recompensa por su logro, aunque sea pequeño, lo que lo ayudará a sentirse bien con lo que acaba de lograr y a estar más decidido a continuar con su productividad. También es importante descansar entre trabajos porque no eres una máquina y un descanso te permite recuperarte antes de pasar a la siguiente tarea.
Haz las cosas difíciles primero
Al crear su plan maestro sobre cómo va a hacer su día, es importante planificar primero las cosas difíciles. Es lógico y sensato abordar las tareas más arduas al comienzo del día, cuando el cuerpo y la mente están más frescos. Esto hará que sea mucho más fácil concentrarse en las tareas y le llevará menos tiempo completar la tarea que si intenta hacerlo más tarde en el día y estará más cansado.
Si desea ser lo más productivo posible, debe pensar qué acciones puede tomar para evitar perder el tiempo y qué debe hacer para hacer su mejor trabajo. Toma estas sugerencias y una evaluación de tus hábitos y crea un plan a seguir para ser lo más productivo posible.