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La importancia de la seguridad y la prevención del fraude en los negocios

En junio de 2020, Wirecard, una de las compañías de servicios financieros más grandes del mundo, conmocionó al mundo de los negocios cuando anunció que no podía reportar más de $2 mil millones en activos.

En resumen, la empresa alemana había sido tan engañada por el fraude que en realidad quebró. Si un gigante global de una empresa como Wirecard puede ser aplastado por el fraude, también lo puede ser su pequeña empresa.

Afortunadamente, mejorar la seguridad y la protección contra fraudes de su pequeña empresa es una tarea un poco más fácil que proteger contra fraudes a una corporación multimillonaria.

Siga leyendo para conocer los cinco pasos que puede tomar hoy para proteger su pequeña empresa del fraude.

Invertir en software de prevención de fraude

Uno de los casos de fraude más comunes en los EE. UU. es el fraude de pago. Esto ocurre más comúnmente cuando los clientes intentan pagar bienes o servicios con cheques o facturas falsos.

Afortunadamente, QuickBooks tiene una serie de herramientas que puede usar para asegurarse de que cualquier cheque que reciba como empresa esté seguro y protegido.

Realizar auditorías periódicas

Una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil. Podría tener el mejor software de seguridad del mundo y seguir siendo víctima de fraude si el rendimiento general de su negocio no está en plena forma y brillante.

Para mejorar la fortaleza de su eslabón más débil, realice auditorías periódicas de todos sus procesos financieros. Busque áreas donde las cosas podrían simplificarse o hacerse más seguras. Infórmese sobre las últimas estafas y estafas en sitios web gubernamentales y asegúrese de que su empresa no sea vulnerable a los estafadores.

Usar contraseñas

Es impactante cuántas personas usan dispositivos que no están protegidos con contraseña. Su dispositivo móvil, tableta y computadora contienen información privada y confidencial que los piratas informáticos y los estafadores podrían usar para engañarlo y ganar dinero.

Si no tiene una contraseña, o si usa una contraseña débil como el nombre de su gato o el nombre de su equipo deportivo favorito, está dejando la puerta principal abierta para los ciberdelincuentes.

Aplique una política de contraseñas en todos los dispositivos de su pequeña empresa y asegúrese de que se actualice periódicamente.

subcontratar

A menos que su pequeña empresa esté en el mundo de la ciberseguridad, es probable que no sea un experto en el mundo del fraude y la seguridad en línea. Esta bien. Sin embargo, lo que no está bien es pensar que puedes avivarlo en términos de ciberseguridad.

Si tiene un sitio web y ese sitio web se usa para transacciones o simplemente como un lugar para que los clientes compartan información con usted, debe hacer de la ciberseguridad una prioridad. No puede hacer eso viendo algunos videos de YouTube y abriendo una cuenta con Square Space.

A la larga, ahorrará dinero pagando a una empresa experta para que se ocupe de su sitio web y de la seguridad en línea.

Autenticación de dos factores

No estamos hablando de esos molestos sitios web que envían un código a su teléfono cada vez que intenta iniciar sesión, sino de una buena autenticación de dos factores a la antigua.

Haga que al menos dos empleados firmen cada transacción financiera saliente o entrante para minimizar la posibilidad de que un estafador atrape a una persona. Si un cliente está pagando con grandes cantidades de efectivo, verifique las facturas usted mismo y pídale a un colega que las verifique dos veces.

Si un proveedor necesita pagar, pídales a sus empleados que vayan a su lugar para firmar antes de que se pueda transferir el dinero. Puede sonar como una capa adicional de burocracia, pero en realidad es una capa adicional de seguridad.

Publicado el 5 de marzo de 2022

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