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Las 5 razones principales para usar un balance general como propietario de un negocio

Internamente, los balances se utilizan a menudo para ayudar a los gerentes a tomar decisiones. Para audiencias externas como prestamistas, inversores y otras partes interesadas Balance General Gratis es una herramienta útil.

Lo que posee se revela en un balance general (también llamado estados financieros) (sus activos totales). Si tiene deudas, también muestran cuánto dinero le queda por pagar (sus obligaciones totales). El valor neto de su negocio es la diferencia: la equidad.

Vigilar de cerca las finanzas de su empresa puede descubrir problemas potenciales antes de que se conviertan en serios. Alrededor del 29% de todas las pequeñas empresas fracasan por esta misma razón. Este es un problema que se puede evitar si se informa correctamente.

En última instancia, un balance general es el documento financiero más importante que necesita para guiar su negocio en los años venideros. Para aprovechar al máximo la preparación de un balance general, no es necesario que se atasque en fórmulas elaboradas. Si no tiene un plan de negocios, puede ser difícil administrar las finanzas de su pequeña empresa y hacer los ajustes necesarios.

¿Los balances tienen ventajas?

  • Evaluar el riesgo y la recompensa.

Un balance general es un estado de todos los activos y pasivos de su empresa. Puede crear liquidez y mantener operaciones en función de sus activos actuales y de largo plazo. Priorice sus facturas en función de sus fechas de vencimiento a corto y largo plazo.

Para tener un patrimonio neto positivo, debe tener más activos que pasivos. Esto significa que es posible que deba recaudar más fondos de prestamistas o inversionistas si sus pasivos actuales exceden su posición de efectivo existente. Cuando una empresa tiene demasiada deuda, se refleja en su balance.

  • Para recibir apoyo financiero.

Su balance da una indicación inmediata de la salud financiera de su empresa. La salud financiera y la solvencia de una empresa generalmente se evalúan al observar su balance general.

Los informes financieros pueden mostrar a los prestamistas que puede pagar un préstamo a tiempo cuando lo solicita. Para saber adónde va su dinero y cuándo se devolverá, los inversores potenciales consultan los balances.

  • Tomar decisiones comerciales estratégicas

El seguimiento financiero puede ayudarlo a detectar problemas antes de que se conviertan en problemas graves. Un balance preciso y actualizado es esencial para cualquier pequeña empresa que busque evitar la bancarrota.

Muchos propietarios de pequeñas empresas fallan en la elaboración de presupuestos, gastan demasiado en los gastos iniciales y esperan demasiado para solicitar financiamiento. La creación de una buena estrategia comercial y el uso de estados financieros para guiar las decisiones comerciales pueden ayudar a evitar estos problemas financieros comunes.

  • Evitar problemas en primer lugar

El beneficio es el objetivo final de cualquier negocio. El capital de una empresa bien administrada debería aumentar con el tiempo. Si este no es el caso en su empresa, una mirada más cercana a los activos y pasivos específicos en su balance general puede revelar el origen del problema.

Por ejemplo, un gran inventario podría exponer su negocio a un riesgo indebido. El inventario no vendido puede convertirse fácilmente en una gran responsabilidad.

  • Para facilitar la preparación de impuestos

Tanto la planificación como la preparación de impuestos dependen en gran medida del mantenimiento de registros comerciales completos y precisos. Cuando se trata de preparar declaraciones de impuestos precisas, el IRS sugiere que los propietarios de pequeñas empresas mantengan sus registros financieros en orden.

Tener todos sus registros financieros en orden le permitirá a su contador preparar con precisión sus declaraciones de impuestos y asegurarse de que no pague de más. Una auditoría del IRS requiere que produzca una colección completa de registros financieros, incluidos informes financieros y recibos.

Conclusión:

Los informes financieros deben ser una prioridad principal para su negocio. Es fundamental que los propietarios de pequeñas empresas preparen y comprendan los estados financieros de su empresa. Con el balance general, usted y sus accionistas siempre saben cuál es su posición financiera.

Puede tomar mejores decisiones de gestión manteniendo actualizada esta información financiera. La eficiencia de su pequeña empresa, los hábitos de endeudamiento y la salud financiera general también pueden mejorar.

Junto con un balance general, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo pueden ser beneficiosos para su empresa. Para ayudarlo a comprender mejor cómo funcionan estos documentos financieros, hemos incluido enlaces a nuestras dos guías detalladas.

¿Utiliza regularmente un balance para controlar las finanzas de su empresa? ¡Háganos saber lo que piensa en los comentarios a continuación!

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