QuickBooks es la aplicación de contabilidad definitiva para pequeñas y medianas empresas. Es muy fácil de usar y ayuda a mantener registros precisos, administrar gastos y facturas, pagar facturas y cerrar la nómina. QuickBooks debe instalarse en el escritorio para acceder a los datos y al software, pero también hay “QuickBooks alojados”, lo que significa que puede usarlo Alojamiento en la nube para el escritorio de QuickBooks con instalación de una sola vez.
Puede instalar QuickBooks en su computadora o acceder desde la nube. Sin embargo, la desventaja de instalar el software en su computadora sería que no puede acceder a él cuando no está en casa o fuera de casa.
Hay algunas otras desventajas de los QuickBooks internos que podemos analizar:
– Requisito de equipo dedicado y espacio de oficina
– Más propenso a la pérdida de datos en desastres naturales o circunstancias de piratería.
– Altas inversiones en la infraestructura de TI.
Los 10 principales beneficios del alojamiento de QuickBooks
Seguridad:
Esta es una de las características más beneficiosas si decide alojar sus QuickBooks en servidores en la nube. Almacene datos de forma segura con medidas de seguridad avanzadas y costos de TI reducidos.
Accesibilidad:
Se puede acceder a QuickBooks en la nube con su Escritorio virtual alojado en la nube desde cualquier lugar y en cualquier momento. También puede consultar la información necesaria en su teléfono inteligente.
Rentable:
Reduce los costos de infraestructura, hardware y recursos de TI al tiempo que permite soporte 24/7. Esto ayudará a su empresa a ahorrar mucho dinero.
Trabaja eficientemente:
Trabajar con QuickBooks Hosting significa que puede compartir datos con su equipo para que puedan trabajar en el mismo proyecto desde diferentes ubicaciones. Por ejemplo, varias personas podrían ver y editar un solo archivo de declaración de impuestos al mismo tiempo.
Fácil integración:
QuickBooks se integra fácilmente con otro software de contabilidad, así como con varios complementos.
Maximice su negocio:
Maximice el potencial de su negocio almacenando los datos contables de su empresa de forma remota. De esa manera, sabe que sus datos siempre están seguros y son fácilmente accesibles desde cualquier lugar. También tiene más tiempo para ocuparse de otras cosas importantes para usted y su empresa.
Reducir el gasto de tiempo:
Administrar su inventario con QuickBooks es realmente útil y ahorra mucho tiempo.
Migración instantánea de datos:
Prepararse para la migración de datos es rápido y fácil. También obtiene actualizaciones de software automáticas sin interrupción del trabajo
Mantenimiento de datos:
Un procesamiento más rápido eliminaría la pérdida de datos y conduciría al crecimiento del negocio. Siempre que tenga acceso a Internet, los datos son accesibles en tiempo real y siempre actualizados. No tiene que preocuparse por esto ni por costos externos para el mantenimiento de datos.
Elimina papeleo:
Las empresas invierten en estos proveedores de software porque pueden manejar todas sus necesidades de contabilidad y mantenimiento de registros sin papeleo. Esto significa que todo se hace digitalmente, ahorrando tiempo y esfuerzo para las pequeñas empresas.
Conclusión:
Estas son algunas de las razones por las que alojar QuickBooks en la nube es excelente: es económico, seguro y fácil de usar. Por supuesto, también desbloquea muchas otras funciones que querrás usar.
Muchos proveedores de servicios en la nube ofrecen alojar las aplicaciones de escritorio de QuickBooks en su servidor, pero teniendo en cuenta las características específicas de las aplicaciones de contabilidad, Apps4Rent sería una mejor opción, ya que tienen experiencia en el campo y brindan orientación sobre cómo hacerlo. Migración de Exchange Online Esta es una de las plataformas más seguras y robustas.