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Los 3 componentes más importantes a tener en cuenta al evaluar el software de administración de propiedades

Cada plataforma de software de administración de propiedades efectiva tiene ciertas características que ahorran tiempo y dinero a los propietarios.

Si no has adoptado software gratuito de administración de propiedades o está buscando una nueva plataforma, estas características principales deberían ser un factor decisivo en su decisión.

Sin embargo, si desea comparar las diferentes herramientas más rápidamente, hay tres componentes principales que debe buscar al evaluar el software de administración de propiedades: cobro de alquileres en línea, verificación de inquilinos y administración de arrendamiento.

Cobro de alquileres en línea

La contabilidad de alquileres en línea le ahorra a usted y a sus inquilinos tiempo y esfuerzo valiosos. En lugar de que un inquilino escriba un cheque y lo envíe por correo, puede configurar pagos automáticos o pagar con solo hacer clic en un botón.

Y es una característica que piden los inquilinos. Según el Consejo Nacional de Vivienda Multifamiliar (NMHC), casi el 80 % de los inquilinos prefieren pagar el alquiler (y otros artículos relacionados con el alquiler) en línea.

También es muy útil para los propietarios. Los recordatorios y pagos automáticos significan que es más probable que los inquilinos entreguen los fondos a tiempo. Pasará menos tiempo buscando pagos atrasados. Y no tiene que depositar cheques personales en el banco.

Con la mayoría del software de administración de propiedades, los inquilinos simplemente ingresan la información de su cuenta bancaria o tarjeta de crédito para comenzar la configuración. Cobro de alquileres en línea. El proceso simplificado hace la vida más fácil para todos.

Evaluación de inquilinos

Los inquilinos maravillosos marcan una gran diferencia, y la mejor manera de identificar a los inquilinos maravillosos es a través de una evaluación exhaustiva de los inquilinos. software de administración de propiedades con capacidades de evaluación de inquilinos lo ayuda a evaluar a los solicitantes para identificar excelentes inquilinos.

selección de inquilinos Las características le permiten ver información clave sobre posibles inquilinos, incluidos datos nacionales sobre sus antecedentes penales, historial crediticio y desalojos anteriores. Sin embargo, el software excepcional va más allá de estas características y lo ayuda a administrar a esos posibles solicitantes. Esto incluye la recopilación de datos personalizados (por ejemplo, la raza, la edad y el peso del perro) y la gestión del estado de todos sus solicitantes. Muchos incluso permiten que los solicitantes carguen formularios adicionales como parte de su solicitud, una forma útil de obtener nóminas o extractos bancarios.

Finalmente, asegúrese de que el software de detección que elija haga las preguntas que necesita hacer, para sus posibles inquilinos y para usted mismo.Por ejemplo, si está permitiendo mascotas exóticas, querrá saber de qué tipo y posiblemente otras características importantes. Es posible que desee múltiples referencias. Confirme que las capacidades de detección de inquilinos del software pueden manejar este nivel de personalización.

Nota: Al evaluar el proceso de selección de una plataforma, preste mucha atención a lo fácil que será para sus inquilinos acceder a la aplicación. Si no lo hacen rápidamente, es más probable que soliciten otra unidad de alquiler o simplemente abandonen su solicitud.

Gestión de alquiler

Gestión de alquileres digitales le ayuda a cerrar contratos de arrendamiento días antes de los tiempos de procesamiento habituales y así aumentar la eficiencia de su arrendamiento. Esta eficiencia significa menos demostraciones, ahorrándole tiempo y dinero.

Las funciones de administración de alquileres también le permiten organizar y recuperar de manera eficiente sus documentos más importantes. En lugar de almacenar copias en papel, sus arrendamientos residen en la nube y tanto usted como sus inquilinos pueden acceder a ellos cuando sea necesario.

Cuando busque una plataforma de software, evalúe su capacidad para desarrollar plantillas reutilizables. ¿El software copia automáticamente la información importante, como las fechas de inicio y finalización del arrendamiento, e inserta esa información en todas las áreas correctas del documento? ¿Tiene un creador de plantillas para apoyarte? Estas cosas lo ayudarán a crear contratos de arrendamiento precisos mucho más rápido que los contratos de arrendamiento tradicionales en papel.

Nota: Analice también el software desde el punto de vista del inquilino. ¿Qué tan fácil es de usar para los inquilinos menos expertos en tecnología? ¿Incita a los inquilinos a completar la información en los campos correctos? Cuando el software es intuitivo para tus inquilinos, ahorras tiempo porque no tienes que enseñarles cómo llenar el contrato de arrendamiento o resolver constantemente los problemas tecnológicos que tienen.

Conclusión

Estas tres características son cruciales cuando se busca un software de administración de propiedades. Las funciones efectivas de cobro de alquileres en línea, verificación de inquilinos y administración de alquileres pueden reducir los días de tiempo dedicados a tediosas tareas relacionadas con los inquilinos y mejorar sus resultados.

Sin embargo, el software no es una solución única para todos. Haga su propia investigación y experimente con múltiples plataformas. Es posible que tenga otras características que sean más importantes específicamente para su empresa. Revise su lista de una manera que tenga sentido para usted.

El software de administración de propiedades le ahorra tiempo y dinero; Solo tienes que encontrar el ajuste adecuado para ti.

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