No se puede negar que los dueños y directores de negocios a menudo pasan por alto el mantenimiento del almacén.
Es la misma estructura que mantiene seguros el inventario y los productos de una empresa. Y dado que es el punto focal de toda su logística, descubrirá que toda su cadena logística se derrumbará si se descuida.
Un almacén mal mantenido siempre es un problema, incluso si una empresa lo destruye y los pedidos están llegando a raudales. Es imposible tener un buen día cuando sus sistemas hidráulicos fallan repentinamente o una gran colmena de abejas se aferra a las paredes de su espacio de trabajo. En este punto, mantener el campamento parece fundamental, pero será demasiado tarde.
Pero sin miedo. Tenemos tu espalda. Siga leyendo para conocer nuestro desglose completo de todo lo que necesita saber sobre el mantenimiento de los rodamientos.
Mantenimiento de rodamientos: comprensión de los conceptos básicos
Mantener un almacén es responsabilidad del propietario de un negocio para garantizar que todos los artículos de la empresa estén seguros y protegidos.
Los sistemas de transporte, grúas y otras instalaciones deben mantenerse en funcionamiento. Es clave para el buen funcionamiento de las operaciones diarias de un almacén.
Si no se lleva a cabo el mantenimiento de existencias, se pueden producir retrasos en los productos.
Además, verá una baja satisfacción del cliente y pérdida de ingresos. Todo esto es perjudicial para el resultado final de cualquier organización. Además, conduce a una reducción en la eficiencia de las operaciones generales de la empresa.
Mantener un almacén correctamente requiere ser proactivo y vigilante en todo momento. Si desea evitar interrupciones, estas son las prácticas efectivas que debe conocer.
Crear un manual de mantenimiento
El mantenimiento planificado de un almacén es de suma importancia. La creación de un plan detallado de mantenimiento del almacén y un manual para sus empleados es esencial para su trabajo.
Los empleados necesitan saber exactamente lo que deben hacer diariamente en términos de mantenimiento, ya sea de rutina o programado, y cómo manejar situaciones específicas. Es mucho más fácil para su personal hacer el trabajo necesario para que las instalaciones funcionen sin problemas cuando el manual es completo y está fácilmente disponible.
Se aseguran de que cada empleado tenga una copia del manual y se aseguran de mantenerlo actualizado con cualquier nuevo estándar o sugerencia de su equipo. Quizá se les ocurran nuevas ideas.
Establezca un plan y un programa de capacitación
El manual es un buen punto de partida, pero no es suficiente. Desarrolle un programa de capacitación en mantenimiento de almacenes para todos los empleados para garantizar que sean completamente competentes en sus funciones.
Incluso si le cuesta dinero a corto plazo en resultados perdidos, debe asegurarse de que su personal esté debidamente capacitado. El mantenimiento de tu hogar se vuelve más eficiente con esta inversión.
Formar un equipo de profesionales cualificados
Los administradores de campamentos deberían buscar al candidato ideal, en lugar de contratar a alguien a bajo precio y esperar que pueda hacerse cargo del programa.
No solo tiene sentido asegurarse de que estos operadores de montacargas estén debidamente capacitados y calificados, sino que su estado lo requiere por ley o regulación.
Velar por la seguridad en el trabajo en todo momento
La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA, por sus siglas en inglés) exige que su equipo tenga acceso a equipo de seguridad, incluidos cascos, arneses y cualquier otra cosa que pueda pensar en función de su sentido común sobre las amenazas de seguridad que probablemente enfrentarán.
Es responsabilidad del administrador del campamento garantizar la seguridad del personal al realizar el mantenimiento del equipo.
Priorizar la limpieza del almacén
Las plagas pueden alterar seriamente sus instalaciones, lo que generalmente se considera una ocurrencia tardía. No querrás infectar tus comidas o tu equipo con él. No debe ignorar un pequeño problema de plagas hasta que se convierta en uno grande.
Tan pronto como vea signos de plagas en su almacén, tome medidas estrictas para limpiarlo y deshacerse de ellas. Una inspección profesional de sus instalaciones puede determinar el alcance del problema. Si encuentra una rata en su almacén, puede indicar un problema más grave que no puede ver.
Metro Maintenance es un gran contratista que puede encargarse del aspecto de limpieza. Y deberías echarles un vistazo aquí.
Asegúrese de que sus empleados estén al tanto de las señales de advertencia de infestaciones de plagas, como marcas de mordidas o excrementos.
Comuníquese con sus empleados
Su equipo de almacén son sus oídos y ojos en el suelo. Incluso si usted no interactúa con la tecnología del almacén durante horas todos los días, sus colegas sin duda lo hacen.
Hable con ellos regularmente para averiguar sobre cualquier problema que tengan, como por ejemplo: Por ejemplo, averías frecuentes o un manual de servicio difícil de entender. Le ayudan a detectar problemas menores antes de que se vuelvan más grandes y le permiten tratarlos antes de que se salgan de control.
Usar datos
La tecnología actual hace que sea más fácil que nunca recopilar datos sobre su empresa. La utilización del equipo, la tasa de rotación del inventario, las interrupciones y los problemas de seguridad son solo algunos de los administradores de almacenes de datos que deben vigilar.
Encuentre patrones y oportunidades de mejora sumergiéndose en estos conjuntos de datos. Por ejemplo, si los datos muestran que sus cintas transportadoras se desgastan un 20 por ciento más rápido de lo que sugieren los estándares de la industria, debe cambiar las técnicas de mantenimiento actuales.
Si no hubieras mirado las estadísticas, te habrías perdido esta sabiduría. Tómese un tiempo cada trimestre para revisar los números y hacer ajustes. Si dedica tiempo a este trabajo, evite posponerlo para otras cosas más urgentes.
Limpieza y gestión de almacenes: Explicado
Un almacén bien administrado y mantenido realmente puede optimizar sus operaciones comerciales. Mientras que uno desordenado puede colapsar todo su flujo de trabajo.
Esperamos que nuestra guía haya arrojado algo de luz sobre lo que necesita saber sobre el mantenimiento del campamento. Y si está buscando más sugerencias y consejos, asegúrese de consultar nuestra sección Negocios para obtener todas nuestras otras explicaciones y guías.