Las habilidades de escritura siguen siendo esenciales en el siglo XXI. Los textos se redactan, formatean y comprueban en busca de errores, incluso si se envían por correo electrónico. Puede usar una plantilla de carta formal para acelerar el proceso. Todo lo que tiene que hacer es completar la información correcta en los campos vacíos. Dichos textos se envían a funcionarios gubernamentales, empleados de un banco o compañía de seguros, un gerente o una organización.
Plantilla de carta formal: características clave
Es recomendado Use una carta oficial de muestra. Es importante escribir las direcciones del destinatario y del remitente en los lugares correctos (esquinas superior derecha e izquierda de la hoja). La fecha del texto debe escribirse debajo. Un punto importante es el saludo. Debe consistir en la palabra “Estimado” y el título. También puede contener el nombre y apellido.
Hay que tener en cuenta el tipo de carta comercial.
- Oferta comercial (sobre cooperación). Esta es la posibilidad de asociación bajo ciertas condiciones.
- Carta de garantía (sobre el cumplimiento de las obligaciones), p. B. sobre el pago en una fecha determinada.
- Oferta (sobre la prestación de servicios o entrega de bienes). El texto contiene las condiciones particulares de contratación. Esta es la descripción de los bienes, su costo y el tiempo de entrega.
- La denuncia (denuncia oficial). El destinatario será informado del cumplimiento incompleto/deficiente de las obligaciones. Este formulario se utiliza principalmente para adjuntar las mercancías defectuosas.
- Carta adjunta. Uno de los ejemplos es un inventario de los bienes incluidos en el sobre. Es obligatorio para la participación en las licitaciones.
- Un recordatorio (sobre la proximidad de una fecha específica). Esto finaliza el plazo del contrato, que aún puede ser prorrogado o renegociado.
- Una invitación (a una exposición o conferencia). El remitente puede enviar un recordatorio adicional al socio.
- Felicitaciones (estilo de negocios).
Una carta comercial puede tener un carácter estándar. En este caso, se enviará a una dirección. El nombre, el apellido y el cargo de la persona específica deben indicarse arriba. Una circular es un documento que se puede enviar a varias direcciones al mismo tiempo.
La alfabetización es un punto importante al escribir una carta comercial. El texto debe estar escrito sin errores de puntuación, ortografía o estilo. Su presencia puede desalentar al destinatario, crear una opinión negativa del remitente o reducir la probabilidad de una asociación.
Antes de escribir una carta comercial, debe decidir su tipo (invitación, oferta, notificación). El texto debe estar dividido en párrafos para que sea más fácil de leer. Se recomienda escribir un contenido breve para informar al destinatario sobre el tema (en forma expandida).
Estilo empresarial en la plantilla de carta formal.
El tono de la carta no debe ser grosero o duro. Es mejor usar un estilo de negocios. El texto debe ser legible. Por ejemplo, un tema nuevo debe tratarse en un párrafo aparte. El CV debe describir por qué el solicitante puede ser contratado para un puesto específico. La experiencia laboral del solicitante debe explicarse brevemente aquí. La carta de queja describe la situación que se ha presentado. Es necesario describir lo que sucedió en detalle. Después de eso, se pueden sugerir posibles soluciones al problema.
¿Se puede utilizar Pandadoc para firmar cartas?
Las personas jurídicas pueden utilizar software especial para automatizar la gestión de documentos. Una de las opciones disponibles es Pandadoc, que puede ejecutarse no solo en una computadora o computadora portátil. Este software se puede descargar en un teléfono inteligente, en cuyo caso la autorización se realiza utilizando los datos de acceso existentes. Las ventajas de la interfaz fácil de usar incluyen:
- función de firma digital;
- posibilidad de personalización por parte del usuario;
- documentos de muestra integrados.
Al redactar una carta, solo se debe ingresar la información correcta en los campos vacíos. Esto facilita la automatización del proceso de gestión de documentos.