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¿Qué tan importante es la gestión de calidad del proveedor?

Dirigir una organización exitosa debe considerar todos los componentes de la cadena de suministro. Sin embargo, la gestión de calidad del proveedor (SQM) es probablemente el aspecto más importante para cumplir con las expectativas de sus clientes y minimizar el riesgo comercial.

La gestión de calidad de proveedores (SQM) analiza documentos y realiza un seguimiento de la calidad de los proveedores. Para garantizar la calidad de sus clientes, SQM debe seleccionar a los mejores proveedores, administrar las relaciones con los proveedores, rastrear y aprobar artículos y mantener registros completos para auditorías. Por la misma razón Software de gestión de calidad de proveedores fueron creados para ayudar a las empresas de diversas industrias a lograr esto.

Aquí hay algunas razones por las que SQM efectivo puede ayudar a fomentar relaciones significativas, obtener artículos de calidad en los estantes y evitar errores costosos.

La gestión de calidad de proveedores de la industria de distribución de alimentos y bebidas.

La gestión de la calidad de los proveedores es fundamental en la distribución de alimentos y bebidas cuando los productos en cuestión son utilizables. Por lo tanto, los especialistas de SQM en alimentos y bebidas deben considerar reglas específicas de seguridad y etiquetado además de todas las responsabilidades de distribución de rutina.

Los suministros de alimentos deben rastrearse de acuerdo con la Ley de Modernización y Seguridad Alimentaria (FSMA) y la mayoría de los estándares internacionales, como la Iniciativa Global de Seguridad Alimentaria (GFSI). Debe proporcionar certificación actual y garantía de calidad para los artículos que está enumerando. Además, debe demostrar que su producto es similar a la etiqueta. Por ejemplo, si su producto afirma estar libre de BPA, debe verificarlo: kosher, orgánico o de origen responsable. Estos documentos son necesarios para auditorías o casos de enfermedades transmitidas por alimentos.

Un programa de gestión de calidad mejorado para proveedores: de manual a responsable

La gestión de la calidad de los proveedores es un arte delicado que implica equilibrar las demandas de sus clientes de productos de alta calidad con los estándares de la industria, las responsabilidades reglamentarias y su compromiso de tiempo y dinero. No es fácil, pero algunas herramientas pueden ayudar.

Tradicionalmente, los documentos de SQM se han distribuido a cuentas de correo electrónico, hojas de cálculo, almacenamiento en la nube e incluso documentos. Organizar toda esta información es un desafío. Este método es prácticamente difícil de realizar y le permite buscar puntos de datos clave como certificados, desempeño del proveedor o fechas de vencimiento.

Gestión de la calidad de los proveedores para crear transparencia y relaciones sólidas

Construir las mejores relaciones con los proveedores de una empresa requiere altos niveles de confianza, y la transparencia es la estrategia más efectiva para generar confianza. Desafortunadamente, la falta de transparencia es uno de los mayores obstáculos para construir una buena cadena de suministro. Al crear una visión compartida para los ingenieros y proveedores de calidad, una solución de gestión de calidad de proveedores ayuda a las organizaciones a crear más transparencia y visibilidad. Además, evita malentendidos y fomenta el trabajo en equipo al permitir que todos vean la misma información.

Además, la solución de gestión de calidad del proveedor juega un papel crucial en la construcción de relaciones sólidas con los proveedores. Los ingenieros de calidad pueden involucrar a los proveedores en una estrategia de mejora continua cuando tienen una relación sólida. Además, las soluciones de gestión de calidad permiten a los proveedores interactuar/colaborar con datos y documentación de respaldo para asociaciones de productos.

SQM cubre un área grande. Con los sistemas correctos implementados, puede acceder a los datos que necesita para mejorar su organización, reducir el riesgo y ahorrar dinero.

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