Vender en línea puede ser un desafío: hacer un seguimiento de los productos y las entregas mientras administra las ventas y el marketing puede parecer que está tratando de mantener muchos platos funcionando a la vez. Sería útil si tuviera un software de contabilidad que le facilitara la vida.
Fácil de configurar y usar, el software de contabilidad de comercio electrónico de Vyapar le brinda un conjunto completo de software de contabilidad que necesita para respaldar su negocio en línea.
Con fuentes bancarias automatizadas, integraciones de pago en línea, paneles e informes, el software de contabilidad de comercio electrónico de Vyapar hace el trabajo pesado para que pueda concentrarse en las necesidades de sus clientes.
Miles de comercios electrónicos y pequeñas empresas confían en la aplicación de contabilidad de Vyapar para administrar su inventario, ventas, informes y contabilidad de impuestos en línea.
El mejor software de comercio electrónico debe integrarse con su plataforma de comercio electrónico para evitar entradas duplicadas y errores inevitables. Los cambios de inventario y ventas registrados en su software de comercio electrónico deberían fluir automáticamente a su software de contabilidad y viceversa.
Vyapar es un software de contabilidad escalable y fácil de usar para empresas de comercio electrónico. Al elegir el software de contabilidad de comercio electrónico Vyapar, puede administrar de manera eficiente su negocio de comercio electrónico.
¿Qué es una aplicación de contabilidad de comercio electrónico?
El software de contabilidad de comercio electrónico es diferente del software de contabilidad normal. Abarca todos los asuntos relacionados con el comercio electrónico y la tienda en línea para gravar su negocio en consecuencia.
Al elegir el software de contabilidad adecuado, es recomendable elegir uno que tenga características que sean beneficiosas para las empresas de comercio electrónico.
Las principales características del software de contabilidad de comercio electrónico
Es importante observar algunas de las características críticas que ofrece el software de contabilidad. Éstos incluyen:
sencillez
Una de las características clave del software de contabilidad de comercio electrónico es su facilidad de uso. En última instancia, no tiene que ser un experto en contabilidad para usar el software de contabilidad. Puede registrar sus transacciones y gastos con relativa rapidez y facilidad. Tenga en cuenta que si bien estas plataformas de contabilidad son fáciles e intuitivas de usar, aún necesita un cierto nivel de conocimiento contable y más tiempo para administrar de manera efectiva las finanzas de su empresa.
reportando
La mayoría de las plataformas de software de contabilidad de comercio electrónico le brindan amplias capacidades de generación de informes. Le permite analizar los datos de su negocio y obtener información valiosa sobre dónde lo está haciendo bien y qué aspectos de su negocio necesitan mejorar. Estos informes le permiten detectar tendencias e identificar patrones en su negocio, lo que le permite planificar mejor.
integraciones
Como propietario de un negocio de comercio electrónico, utiliza diferentes plataformas, como la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de inventario, el envío y el proceso de pago. Afortunadamente, muchas plataformas de software de contabilidad de comercio electrónico se integran a la perfección con estas herramientas, lo que le permite eliminar los procesos manuales y otras tareas que consumen mucho tiempo en la gestión de las finanzas de su empresa.
Servicio al Cliente
No importa lo buena que sea la plataforma o lo fácil e intuitiva que sea. Y eventualmente encontrará problemas y necesitará ayuda. Afortunadamente, la mayoría de las plataformas de software de contabilidad de comercio electrónico ofrecen atención al cliente que puede ayudarlo a encontrar soluciones a sus problemas.
mantenimiento
Si usa la aplicación de contabilidad de comercio electrónico en estos días, todo está en línea. Esto significa que, por lo general, no tiene que lidiar con el mantenimiento del software, como las actualizaciones, y todo se encarga de usted. Esto le ahorra tiempo y esfuerzo al no tener que realizar el mantenimiento manualmente. Sin embargo, hay más. Además, dado que no tiene que realizar actualizaciones manuales, se asegura de que el software se mantenga actualizado con las últimas tendencias y mejores prácticas contables.
necesidades y preferencias
A continuación, piense en las necesidades de su empresa y sus preferencias personales. Si eres un solopreneur que está constantemente en movimiento, una solución en la nube con una aplicación móvil fácil de usar es la mejor opción. Si tienes un equipo, necesitas un plan de acceso multiusuario.
También debe aprovechar las pruebas gratuitas para tener una idea de las diferentes soluciones y ver si hay un software específico que se adapte mejor a usted en términos de experiencia de usuario y diseño.
Facturación rápida
La creación de facturas profesionales es fundamental para gestionar una marca y estar a la altura de sus valores. La aplicación de contabilidad de comercio electrónico Vyapar permite una facturación rápida y mantiene sus facturas más profesionales. Un método de facturación rápido puede ayudarte a evitar largas colas en tu tienda.
presentar impuestos
Cree facturas compatibles con GST con el software de contabilidad de comercio electrónico Vyapar. Puede utilizar las transacciones comerciales mensuales para generar informes GST. Estos informes pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo al presentar sus declaraciones de impuestos. Ayuda a garantizar que sus gastos comerciales actuales coincidan con sus ingresos para un crecimiento sostenido a lo largo del tiempo.
¿Qué debe tener en cuenta al adquirir un sistema de contabilidad?
Por supuesto, la única respuesta a esta pregunta depende en gran medida de las necesidades y prioridades específicas de su empresa. Aún así, hay algunos criterios importantes que cualquier sistema debe cumplir para que valga la pena el dinero que invierte. Aquí hay algunas ideas sobre lo que debe buscar:
1. Módulo de facturación integrado.
Independientemente del negocio principal, su aplicación de contabilidad también debe estar completa (por ejemplo, gestión de inventario). Siempre debe comprar un sistema de contabilidad que ofrezca al menos algunas de las funciones básicas de facturación y facturación. Esto le ahorra tener que comprar software adicional o migrar datos a otro sistema.
2. Personalización.
No existe una aplicación de contabilidad única para todos (una de las categorías de software con los objetivos más diversos). Porque cada empresa lleva a cabo sus propios cálculos financieros y se adhiere a reglas completamente diferentes. Si no puede encontrar un sistema específico que se ajuste a su módulo comercial, busque un programa más flexible que pueda adaptar a sus operaciones para crecer con su negocio.
3. Facilidad de uso.
Los procesos de contabilidad y los cálculos no son fáciles, por lo que su nuevo sistema de contabilidad al menos debería poder brindarle un entorno de trabajo intuitivo. La información debe estar claramente organizada y las funciones también deben estar disponibles en un solo tablero. Debe completar las operaciones en cuestión de minutos. Siguen los patrones de navegación
4.Seguridad.
Los sistemas de contabilidad de comercio electrónico interfieren con los datos comerciales más confidenciales, los números de los que dependen. Para garantizar que la creación de cálculos y el intercambio de datos dentro del sistema sea completamente seguro, elija un proveedor de confianza y verifique los mecanismos de seguridad.
5.Conectividad.
Cuando compra una solución de software de contabilidad de comercio electrónico, ya tiene una serie de componentes de software que tiene que soportar. Para evitar cambiar toda su infraestructura de software de contabilidad para satisfacer las necesidades de un solo programa, haga las cosas al revés y obtenga un sistema que se integre con las herramientas de contabilidad existentes o, en el mejor de los casos, ofrezca una API abierta con la que pueda conectarlo. a cualquier diseño.
6. Uso móvil.
El software de contabilidad móvil ya no es un lujo que solo las empresas pueden permitirse. Entonces, ¿por qué no elegir uno para sus necesidades? Los proveedores más conocidos hoy en día ofrecen a sus usuarios aplicaciones nativas de Android e iOS, donde la usabilidad es aproximadamente la misma que la versión de escritorio del sistema.
7. Precios.
Una vez más, aquí se aplica la lógica del software de contabilidad: cuanto más puede hacer un sistema o software, más caro es. Entonces, si puede pagar una suite bien equipada y adelantada a su tiempo, ¡adelante! Sin embargo, debe saber que el software de contabilidad de calidad se puede comprar a una fracción de ese costo, y algunos de ellos incluso están disponibles de forma gratuita.
8. Soporte más confiable.
La mayoría de los proveedores de software de contabilidad de comercio electrónico se enorgullecen de sus equipos informados y receptivos, pero la verdad es que no sabe cuán eficientes son hasta que tiene que informar un problema. Pruebe el soporte de antemano para evitar amargas decepciones con el dinero invertido