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El mercado actual de software de reclutamiento está más fragmentado que nunca. Hay muchas opciones y la mayoría de los proveedores tienen su propia idea de cómo se deben hacer las cosas. Esto puede dificultar que cualquiera que busque invertir en software de reclutamiento descubra qué se adapta mejor a su negocio. Si es nuevo en el reclutamiento o acaba de comenzar a buscar software de reclutamiento, es posible que se pregunte si está utilizando una agencia de reclutamiento externa o si se está conectando a un sistema interno como un Sistema de seguimiento de candidatos (ATS), una solución de administración de currículums u otro software. La respuesta no es tan simple como “uno es mejor que el otro”. Todo depende de sus necesidades y recursos específicos. Tanto un reclutador externo como un software de contratación interno pueden ayudar a su empresa a crear una cartera de candidatos más sólida, agilizar los procesos de contratación y encontrar a las personas adecuadas más rápido.
¿Qué es una agencia de empleo?
No existe una definición oficial de agencias de empleo, pero son esencialmente proveedores externos que ayudan a las empresas a encontrar nuevos empleados a través de una variedad de canales. Algunos se especializan en encontrar candidatos de una industria específica, mientras que otros se enfocan en canales de contratación específicos. Una agencia de empleo es un tercero que ayuda a su empresa a encontrar nuevos empleados. Los reclutadores suelen encontrar candidatos a través de una variedad de canales y ubicaciones, como bolsas de trabajo, referencias o referencias de empleados. También pueden ayudarlo con el proceso de contratación, incluida la organización de entrevistas y la facilitación de la comunicación entre los gerentes de contratación y los candidatos.
Software de Reclutamiento: Conceptos Básicos
Si elige una agencia de contratación, es posible que deba utilizar su software de contratación interno. Estos sistemas son principalmente para que la agencia los ayude a organizar y rastrear a los candidatos. A menudo se crean utilizando una combinación de herramientas como CRM, ATS y un generador de currículum. También existe un software de contratación independiente que puede utilizar para gestionar todo el proceso de contratación. Este tipo de software es similar a un ATS pero está diseñado específicamente para el proceso de reclutamiento y búsqueda de candidatos. Muchas soluciones de software de reclutamiento tienen un ATS incorporado, que puede ser útil si está utilizando una agencia. Puede usar el ATS incorporado para almacenar la información de sus candidatos (como currículos, cartas de presentación y solicitudes) y ver cuándo deben ser contactados la próxima vez. Esto puede ayudarlo a mantenerse organizado y al día con su proceso de contratación.
Por qué las agencias de contratación y el software se complementan
Las agencias de contratación y el software de contratación cumplen diferentes funciones y se pueden usar juntos para maximizar sus esfuerzos de contratación. – Las agencias de reclutamiento lo ayudan a encontrar candidatos y reclutarlos. También ayudan a evaluar candidatos, realizar entrevistas y revisar currículos. – El software de contratación lo ayuda a administrar su proceso de contratación, mantenerse organizado y encontrar candidatos a través de múltiples canales.
Cuándo usar un software de reclutamiento en lugar de una agencia
Los escenarios más obvios en los que debería ir por la ruta del software en lugar de ir con una agencia: – Quiere tener más control sobre su proceso de contratación. Si desea controlar cada paso del proceso de contratación, desde encontrar candidatos hasta realizar entrevistas, considere invertir en software de contratación. Con el software de reclutamiento, puede personalizar su proceso de contratación según sea necesario, lo que le brinda control total sobre cada paso. Esto puede ser útil si desea agregar o eliminar pasos del proceso (p. ej., selección de candidatos) o cambiar la organización (p. ej., si desea mover el paso de abastecimiento al comienzo del proceso). – Quiere encontrar candidatos de múltiples canales. Si utiliza una agencia y solo encuentra candidatos a través de sus canales, muchos de sus candidatos pueden ser referidos por empleados existentes. Si encuentra candidatos en bolsas de trabajo y otros lugares fuera del alcance de su agencia, el software de contratación puede ayudarlo a organizar, rastrear y administrar esos candidatos. También puede usar el software de reclutamiento para segmentar y organizar los datos de sus candidatos, lo que puede facilitar la búsqueda de candidatos según criterios específicos.
¿Cuándo es mejor usar ambos juntos?
Si bien la mayoría de las empresas usan tanto el software de reclutamiento como una agencia, algunas prefieren usar uno u otro. Sin embargo, hay algunos escenarios en los que tiene sentido utilizar ambos: – Quiere maximizar sus esfuerzos de contratación. El uso de una agencia para buscar candidatos y un software de reclutamiento para administrar el proceso de contratación puede ayudarlo a encontrar excelentes candidatos más rápido. Puede usar el software de reclutamiento para obtener candidatos de múltiples canales y organizarlos todos en un solo lugar. Esto puede ahorrarle tiempo y facilitar la priorización de sus candidatos. Si usa una agencia, también puede usar un software de reclutamiento para organizar los datos de sus candidatos. Esto puede facilitar el trabajo con su agencia y mostrarles a los candidatos que su agencia lo está buscando.
Envolver
Elegir la agencia de personal o el software adecuado puede ser un desafío. Por eso es importante investigar y comprender las necesidades de su negocio. Puede usar los consejos de este artículo para ayudarlo a decidir si invertir en un software de contratación interno o utilizar una agencia de contratación externa. Con un software de reclutamiento como Recruiterflow, puede optimizar su proceso de contratación, encontrar mejores candidatos más rápido y ahorrar tiempo. El software adecuado puede ayudarlo a administrar su proceso de contratación, organizar los datos de sus candidatos y colaborar con su equipo.