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12 Por qué deberías usar sistemas de contabilidad en línea

¿Sigue utilizando registros manuales o un sistema de contabilidad de escritorio para administrar su negocio? Bueno, las pequeñas y medianas empresas ya no pueden confiar en el mantenimiento manual de registros, hojas de cálculo y software de contabilidad de escritorio. Más importante aún, con los desarrollos tecnológicos recientes, no hay necesidad de depender de procesos manuales.

Algunos de los problemas más comunes relacionados con el guardado manual son:

  • Guardar datos contables manualmente o en aplicaciones de escritorio significa que el acceso está limitado a una sola computadora. ¿Qué pasa si estás en casa o fuera y necesitas verificar algunas transacciones? ¿Qué sucede si desea ejecutar informes cuando está fuera de la oficina? Esto generalmente significa llevar físicamente su computadora portátil con usted, lo que puede ser inconveniente y riesgoso.
  • Si usa sistemas manuales o almacena sus datos en el disco duro de su computadora, ¿qué sucede si el sistema o el disco duro fallan? Podría perder todos sus valiosos registros comerciales.
  • Otro problema con el almacenamiento de datos en una sola computadora es que hace que sea más difícil compartir información con colegas. Es posible que no puedan acceder a la información que necesitan cuando la necesitan. Cuando trabajas en equipo, esto puede causar grandes problemas de productividad. Por ejemplo, si no puede compartir una lista de su negocio Diferentes deudores Posiblemente podría detener la producción, lo que podría provocar muchas pérdidas.
  • A medida que su negocio crece, ¿sus sistemas manuales escalan fácilmente? Por ejemplo, si contrata más personal y necesita computadoras adicionales, ¿eso le dificultará el acceso a sus sistemas?

Debido a esto, muchos dueños de negocios ahora recurren al software de contabilidad basado en la nube para satisfacer sus necesidades de contabilidad. La contabilidad manual es una necesidad para muchas pequeñas y medianas empresas, pero las soluciones tradicionales dejan mucho que desear.

¿Qué es el software de contabilidad en la nube?

Cuando los servicios se ofrecen a través de Internet y servidores en la nube, esto se denomina computación en la nube. por ejemplo muchos Calculadora de recargo por pago atrasado del GST trabajar en servidores en la nube. Hay tres tipos de servicios de computación en la nube:

  • Infraestructura como servicio (IaaS)
  • Plataforma como servicio (PaaS)
  • Software como servicio (SaaS).

El software de contabilidad en la nube se incluye en la categoría SaaS, lo que significa que utiliza un navegador web para acceder a él.

Funciona almacenando las cuentas y la información financiera de su empresa en servidores remotos en lugar de en una sola PC o servidor local. Se puede acceder a esta información a través de Internet, lo que significa que puede abrir sus libros desde cualquier lugar con una conexión Wi-Fi o 4G segura.

¿Cuáles son las ventajas de los sistemas de contabilidad en línea y el software de contabilidad en la nube?

Hay varias razones por las que las empresas trasladan sus cuentas y contabilidad a la nube:

  1. Acceso en cualquier momento y lugar

Puede ver y editar sus registros en cualquier lugar siempre que tenga una conexión a Internet. Esto es especialmente útil cuando necesita realizar actualizaciones rápidas mientras viaja o desde varias ubicaciones.

  1. rentable

No hay necesidad de invertir en servidores separados o hardware adicional como PC e impresoras para cada miembro de su equipo. En su lugar, simplemente regístrese en un servicio de suscripción en línea y pague una tarifa mensual para usar el software. No hay un costo inicial de instalación de software y contratación de profesionales de TI para mantenerlo, por lo que es más económico.

  1. Mejora en la eficiencia

La posibilidad de errores humanos se reduce considerablemente, por lo que puede trabajar con mayor precisión con este software.

  1. escalabilidad

Es ventajoso para el propietario de la pequeña empresa llevar la contabilidad internamente. Puede mantenerse al día con los detalles de su negocio y acceder fácilmente a sus registros. Pero si desea hacer crecer su negocio, necesita una solución escalable a la que todos en su empresa puedan acceder, no solo los contables.

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