No podemos hablar de trabajar con materiales potencialmente peligrosos y no podemos mencionar el protocolo requerido y la gestión de SDS. Cualquiera que trabaje en una industria de este tipo es consciente o al menos debería ser consciente de la importancia de las Hojas de Datos de Seguridad, ya que es donde se almacena toda la información sensible y extremadamente útil que hace que el lugar de trabajo sea seguro. Bueno, hay muchas maneras de mejorar dicha gestión en su negocio, pero primero, centrémonos más en lo que es y si realmente se necesita o no.
¿Qué es?
Como se mencionó anteriormente, las fichas de datos de seguridad son el tema más importante en la actualidad porque se trata de quién tiene acceso a ellas y cuándo. Por supuesto, hay muchas formas de proteger los datos, pero esto se vuelve un poco más tedioso cuando también necesita organizar y compartir hojas de datos de seguridad con los empleados. La importancia de esta gestión es enorme ya que todo tiene que cumplir con las normas de seguridad y salud, por lo que de ahí parten todos los requisitos de seguridad que necesita una empresa. Junto a esto, hay muchas regulaciones que establecen claramente cómo se debe implementar la gestión de SDS y qué tan bien se debe capacitar al personal en función de esta información.
Por otro lado, la importancia va más allá y, afortunadamente, hoy en día hay muchas maneras de hacer que este proceso sea mucho más fácil. Esto se debe a que tratar con productos que están etiquetados como “peligrosos” significa que se requiere mucho cuidado y planificación, ya que debe realizar un seguimiento de toda la información. Debido a esto, la buena comunicación y los profesionales bien capacitados son imprescindibles cuando se trata de dichos productos, y cuanto más experiencia y conocimiento tengan los empleados, mejor se comprenderá la información crítica de seguridad en el lugar de trabajo. Es la esencia y una lógica que debe ser de primera clase, ya que es la única forma de que los trabajadores accedan a las fichas de datos de seguridad de los productos químicos con los que tratan a diario.
¿Es un deber?
La respuesta corta es sí, y si la empresa trata con productos peligrosos, este tipo de gestión es imprescindible. Además, también es de alta calidad y funcional, por lo que el entorno de trabajo y la seguridad de los empleados son excepcionales. Cada país tiene sus propias normas y reglamentos para este tipo de productos, lo que significa que incluso la ley obliga a las empresas a tener dicha gestión, y aquellas que no tienen gestión de SDS se enfrentan a fuertes sanciones. En particular, hay dos esquemas aceptados a nivel mundial en los que el GHS es aceptado a nivel mundial y otro, WHMIS, se alinea con él.
¿Cómo mejorar la gestión de SDS de su empresa?
Bien, ahora que sabemos más sobre qué es y qué tan importante es, profundicemos en detalles y consejos reales y probados sobre cómo mejorar esta gestión en su organización.
Capacite a sus empleados
Cualquier empresa es tan productiva como el empleado menos productivo que trabaja allí. Debido a que las cosas están cambiando tan rápidamente y debido a que existen muchos procedimientos y políticas nuevos, educar a los empleados sobre cómo y cuándo acceder a dicha información es fundamental para el progreso de cualquier negocio. La seguridad siempre es lo primero, y la única manera de que sus empleados estén seguros es capacitándolos para que sepan exactamente cuándo y cómo acceder a los documentos, independientemente del tipo.
Asegúrate de que todo funcione correctamente.
De acuerdo, hay muchas maneras de abordar este tema, pero cualquier experto en el campo estará de acuerdo en que todo comienza con mantener el sistema y la información de datos actualizados. Básicamente significa que toda la información en el inventario debe ser consistente y coherente con los productos químicos y los proveedores con los que trabaja, ya que incluso un pequeño error aquí puede tener consecuencias desastrosas. Por esta razón, también puede salvar vidas contar con una persona responsable con muchos años de experiencia en esta área como administrador de SDS, ya que la mayoría de los errores ocurren al cambiar el fabricante o la formulación del producto. No hace falta decir que, cuando se produce un cambio de este tipo, el inventario también debe cambiar, ya que el material SDS debe coincidir con el actual.
Para obtener la información más precisa posible, hay nuevas hojas que puede encontrar y usar fácilmente, lo que hace que todo el proceso y el trabajo sean más fáciles y accesibles. Esta es la mejor manera de evitar tener información desactualizada en el registro, pero es imprescindible almacenar incluso la información desactualizada. Así que tenga cuidado de no tirarlos, ya que la práctica habitual en esta situación es que debe conservarlos y archivarlos durante unos 30 años (según la ley y las guías de GHS).
Designar un gerente
Ya mencionamos la importancia de tener a la persona adecuada en el puesto correcto en su organización, pero con la administración de SDS, esto lo lleva a un nivel completamente nuevo. De hecho, tal posición requiere mucho más trabajo, ya que no es solo leer los periódicos donde entra en juego un gerente. La responsabilidad del gerente es revisar las hojas y revisar la documentación para garantizar que toda la información sea precisa y esté actualizada. Debe considerar esto como la primera línea de defensa, por lo que siempre es muy recomendable contratar a alguien con un gran conocimiento y experiencia.
Contratar profesionales
Esta es probablemente la mejor solución para todos sus problemas potenciales porque si hay empresas acreditadas y acreditadas que pueden hacer todo el trabajo relacionado con la gestión de SDS por usted, ¿por qué elegir otra opción? Sí, encontrar el correcto puede ser un poco complicado y, lo que es más inquietante, un poco costoso, pero hay empresas de renombre que tienen personas con años de experiencia en el campo que no cobran tanto. Por supuesto, para encontrarlos, es necesario investigar un poco, pero puede encontrar más información aquí.
Conclusión
De todo lo anterior, debería quedar bastante claro cuán importante es este tipo de administración para una empresa y cuán difícil puede ser administrar una si no se cuenta con dicha administración. Dicho esto, estos consejos anteriores deberían ayudarlo a mejorarlo en su propio negocio porque, si bien hay muchas otras cosas que podrían funcionar, las anteriores seguramente harán el trabajo. En general, tratar con productos peligrosos es una tarea bastante exigente e importante que dice mucho sobre la gestión de SDS y su importancia.