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Abordar los desafíos de gestión de HOA a través de la subcontratación

Administrar el trabajo de una comunidad de propietarios no es diferente al de una corporación. Las HOA son administradas tradicionalmente por los residentes a través de una junta dedicada. Estos miembros de la junta son personas con trabajos regulares y, a menudo, no saben cómo lidiar con problemas administrativos y financieros. estableciendo un Gerencia de Gilbert AZ HOA empresa puede ayudar. En esta publicación, discutimos los desafíos comunes junto con una descripción general de la subcontratación.

Desafíos comunes

  1. costos en aumento. Sin herramientas de planificación financiera, las HOA a menudo tienen dificultades para lidiar con la inflación y hacer el trabajo contable.
  2. expectativas de los residentes. Los miembros de la junta hacen todo lo posible para mantenerse al día con las expectativas de los residentes.
  3. Faltan contactos. Las nuevas HOA no tienen una lista lista de contratistas y proveedores en los que confiar, lo que a menudo retrasa el trabajo y aumenta los costos.
  4. El problema de la retención de proveedores. Debido a que los proveedores no siempre están interesados ​​en trabajos únicos, retenerlos para emergencias podría ser un problema grave para las HOA.
  5. preocupaciones de seguridad. La gestión de la propiedad tiene mucho que ver con la seguridad y la vigilancia. El enfoque y las herramientas deben cambiar con el tiempo, y es posible que la junta no esté al tanto de todas las opciones.
  6. Retrasos en la realización del trabajo. Debido a las preocupaciones presupuestarias enumeradas anteriormente, los trabajos de mantenimiento y reparación a menudo se retrasan.
  7. recoger pagos. Debido a que los miembros de la junta también son residentes, les resulta difícil presionar a los propietarios para que paguen los impuestos y las tarifas a tiempo.
  8. Cumplimiento de las leyes de HOA. A muchas HOA les resulta difícil lograr que los residentes entiendan la necesidad de cumplir con las normas y reglamentos.

¿Cómo puede ayudar la subcontratación?

Las firmas de administración de HOA saben lo que se necesita para enfrentar estos desafíos. Estas empresas trabajan con muchas comunidades en Gilbert y tienen una lista de contactos preparada. Además, la relación que comparten estas empresas con proveedores y contratistas solo es práctica para las HOA, especialmente en emergencias. Muchas empresas ahora utilizan aplicaciones y portales avanzados para administrar los asuntos habituales de las HOA, lo que reduce el trabajo manual y la necesidad de personal interno. A las comunidades más grandes se les puede asignar un administrador de propiedades y un contador si es necesario.

Cuando se trata de la gestión de HOA, la experiencia es más importante que otras cosas. Debido a que las empresas de administración de propiedades comprenden todos los aspectos y los requisitos de cumplimiento, pueden ayudar a los clientes a abordar de manera eficiente las inquietudes que pueden convertirse en problemas graves. Sin mencionar que las firmas de administración de HOA también tienen experiencia legal y pueden ayudar a localizar abogados.

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