Administrar el trabajo de una comunidad de propietarios no es diferente al de una corporación. Las HOA son administradas tradicionalmente por los residentes a través de una junta dedicada. Estos miembros de la junta son personas con trabajos regulares y, a menudo, no saben cómo lidiar con problemas administrativos y financieros. estableciendo un Gerencia de Gilbert AZ HOA empresa puede ayudar. En esta publicación, discutimos los desafíos comunes junto con una descripción general de la subcontratación.
Desafíos comunes
- costos en aumento. Sin herramientas de planificación financiera, las HOA a menudo tienen dificultades para lidiar con la inflación y hacer el trabajo contable.
- expectativas de los residentes. Los miembros de la junta hacen todo lo posible para mantenerse al día con las expectativas de los residentes.
- Faltan contactos. Las nuevas HOA no tienen una lista lista de contratistas y proveedores en los que confiar, lo que a menudo retrasa el trabajo y aumenta los costos.
- El problema de la retención de proveedores. Debido a que los proveedores no siempre están interesados en trabajos únicos, retenerlos para emergencias podría ser un problema grave para las HOA.
- preocupaciones de seguridad. La gestión de la propiedad tiene mucho que ver con la seguridad y la vigilancia. El enfoque y las herramientas deben cambiar con el tiempo, y es posible que la junta no esté al tanto de todas las opciones.
- Retrasos en la realización del trabajo. Debido a las preocupaciones presupuestarias enumeradas anteriormente, los trabajos de mantenimiento y reparación a menudo se retrasan.
- recoger pagos. Debido a que los miembros de la junta también son residentes, les resulta difícil presionar a los propietarios para que paguen los impuestos y las tarifas a tiempo.
- Cumplimiento de las leyes de HOA. A muchas HOA les resulta difícil lograr que los residentes entiendan la necesidad de cumplir con las normas y reglamentos.
¿Cómo puede ayudar la subcontratación?
Las firmas de administración de HOA saben lo que se necesita para enfrentar estos desafíos. Estas empresas trabajan con muchas comunidades en Gilbert y tienen una lista de contactos preparada. Además, la relación que comparten estas empresas con proveedores y contratistas solo es práctica para las HOA, especialmente en emergencias. Muchas empresas ahora utilizan aplicaciones y portales avanzados para administrar los asuntos habituales de las HOA, lo que reduce el trabajo manual y la necesidad de personal interno. A las comunidades más grandes se les puede asignar un administrador de propiedades y un contador si es necesario.
Cuando se trata de la gestión de HOA, la experiencia es más importante que otras cosas. Debido a que las empresas de administración de propiedades comprenden todos los aspectos y los requisitos de cumplimiento, pueden ayudar a los clientes a abordar de manera eficiente las inquietudes que pueden convertirse en problemas graves. Sin mencionar que las firmas de administración de HOA también tienen experiencia legal y pueden ayudar a localizar abogados.