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Asistente de reuniones para Google Meet

Desde 2020, hemos visto un movimiento masivo hacia las videoconferencias y las herramientas de colaboración, particularmente para aquellos que se ven obligados a trabajar desde casa durante las restricciones de COVID-19.

Google Meet es una de las herramientas de colaboración web más recomendadas para organizar reuniones en línea. Grabar reunión de Google?

Google Meet es una de las herramientas más confiables para los trabajadores remotos y en línea gracias a su fantástica variedad de funciones. Con la introducción de este software, usted y su equipo pueden realizar reuniones de manera efectiva sin importar la distancia o la diferencia horaria.

Google Meet tiene todas las funciones con las que puede contar para una excelente experiencia de videoconferencia.

Está disponible a través de una variedad de dispositivos compatibles, incluidos su computadora de escritorio, computadora portátil, Android y su iPhone o iPad.

Puede compartir la pantalla con sus miembros, chatear con miembros, administrar anfitriones, etc.

Pero para aprovechar al máximo Google Meet, habrá ocasiones en las que necesite conectar Google Meet con otras herramientas de productividad. Por ejemplo, si planea tomar notas precisas durante una reunión de Google Meet, debe integrar el software con el software para tomar notas Notiv.

¿Qué es notif?

Podemos decir que Notiv es un gran ayudante para Google Meeting. Su función principal es registrar, transcribir y compartir los resultados de la reunión con otros colaboradores.

Google Meet está disponible directamente en su navegador. Esto le permite vincularlo directamente al sofisticado programa de toma de notas Notiv. Esta extensión tiene una serie de funciones que te ayudarán a aprovechar al máximo Google Meet.

Antes de continuar con su sesión de Google Meet, es una buena idea saber más sobre la aplicación Notiv con anticipación.

Guarde y comparta notas de reuniones con Notiv.

En la mayoría de los casos, pasamos por alto puntos importantes discutidos en reuniones con otros colegas y clientes. Con Notiv, no tiene que preocuparse si falta algo en una reunión.

Si desea que las notas de las reuniones sean más fáciles y sencillas, agregar Notitive a Google Meet es una excelente solución. El asistente de notas Notiv AI puede unirse automáticamente a Google Meet y grabar reuniones automáticamente cuando organiza reuniones.

Una vez que haya agregado un calendario de reuniones a su calendario de Google, puede sentarse y relajarse sabiendo que la aplicación Notiv capturará automáticamente todos los elementos de la reunión. Puede programar una reunión con anticipación y nunca olvidar recordarle a su equipo que se reúna nuevamente.

Deje invitaciones y recordatorios en la aplicación Notiv. Una vez que haya agregado un evento a su Google Calendar con un enlace de invitación, Notiv lo registrará. Luego envía automáticamente notificaciones a los asistentes a la reunión, recordándoles el horario y las fechas de la reunión.

El programa Notitive Note se activa automáticamente al inicio de la reunión. Así, graba toda la sesión, no tienes ni que mover un dedo. Deje que este amigo escriba todo por usted mientras puede concentrarse en la sesión de la reunión. Puede ahorrar tiempo y esfuerzo si no asiste a todas las reuniones.

Si tiene muchas reuniones, descubrirá rápidamente que este software es para usted. Capturará todos los momentos, incluso si llega tarde a una cita. Esto se debe a que, como se mencionó, el software se inicia cuando comienza la sesión de la reunión.

Cómo usar Notiv para tomar notas

Lo primero es lo primero: debe descargar la aplicación Notativ en su dispositivo compatible. Cree su enlace de invitación de Google Meet y active la aplicación Notiv.

Abra su calendario de Google, copie el enlace de invitación de Google Meet y péguelo en los campos de título o descripción de su calendario. Después de eso, Notiv registrará automáticamente la información y le indicará al dispositivo que comience a grabar a la hora especificada. Lo bueno es que no tienes que ajustarlo manualmente. De esta manera, puede usar Notiv automáticamente cada vez que programe una reunión de Google Meet.

En ambos casos, Notiv necesita sincronizar los eventos de su calendario. Puede conectarse a cualquier aplicación de calendario que use e iniciar sesión para permitir que Notiv acceda a su calendario. Cuando haya terminado de conectar Notiv a su Google Calendar, puede pasar al siguiente paso.

Después de ingresar la información en el calendario de Google, todo está listo. El asistente de toma de notas automatizado de Notiv se une a sus reuniones de Google Meet y comparte sus notas automáticamente. Tiene control total sobre las reuniones a las que se une Notiv y puede compartir información con sus compañeros de equipo.

Una vez que todo esté configurado, todo lo que tiene que hacer es continuar con sus citas según lo planeado. Mientras el Notativ está encendido, automáticamente activa su sistema de grabación. Para obtener la máxima automatización, debe encender el interruptor en la aplicación Notiv. Así no tendrás que volver a configurarlo en el futuro.

Notiv también tiene una función de intercambio automático para una automatización máxima. Una vez que planifica un horario en su calendario de Google, el programa automatiza el descifrado desde el momento en que inicia la sesión de la reunión.

Cuando comparte un evento de calendario con sus invitados, puede administrar fácilmente su cita con los asistentes a la reunión y los clientes. La aplicación incluso les recuerda a los miembros de su equipo que asistan a las reuniones.

Puede invitarlos a una reunión que no está en su agenda usando el enlace de Google Meet. Pero una vez que agregue un enlace de invitación a su calendario, Notiv lo anotará y enviará invitaciones a todos los miembros del equipo. Solo asegúrese de que se hayan guardado en sus contactos de Google.

Con Notiv, puede navegar sin problemas por sus flujos de trabajo actuales. Mucha gente se quejó de las reuniones ocupadas. Cuando hay mucha información para aprender en una reunión, es una buena idea ahorrar tiempo y esfuerzo escribiendo todos los puntos destacados y momentos de la reunión. Deje que Notiv realice un seguimiento de la reunión mientras usted se enfoca en su reunión de Google Meet.

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