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Cómo crear planes de proyectos profesionales usando una estructura de desglose del trabajo

Como crear planes de proyectos profesionales usando una estructura de

UN plan de proyecto describe qué tareas o proyectos deben completarse, quién los realizará y cuándo deben realizarse. El plan del proyecto proporciona un sistema detallado de todas las responsabilidades agrícolas necesarias para completar el proyecto dentro del plazo establecido. Una de las primeras cosas que debe hacer en cualquier trabajo profesional es crear un horario adecuado. Para esto necesitas uno estructura de desglose del trabajo (WBS) para sistematizar adecuadamente su proyecto para crear un cronograma profesional para administrarlo de manera efectiva.

La WBS es una herramienta valiosa que puede ayudarlo con:

  • Una gran cantidad de trabajo se convierte en pequeños trabajos que se pueden completar rápidamente.
  • Establecer un marco de tiempo para una tarea específica conduce a la finalización del proyecto final.
  • Establezca una perspectiva sobre los proyectos eventuales según los factores y el marco de tiempo general.
  • Determine quién o qué parte del sistema realizará la tarea o parte del trabajo.

Cómo crear la EDT de un proyecto.

Cree un plan de trabajo detallado para comprender el diagrama de flujo de la tarea. Este plan debe cubrir todas las necesidades de cada puesto de trabajo. Una suposición informada sobre el costo de los ingresos y los datos de ingresos de los sanos. Aquí hay algunos beneficios para incluir en su estrategia:

  • En una cadena de mando, el orden en que se realizan las tareas.
  • Cualquier otra actividad que deba completarse antes de que el proyecto pueda comenzar se enumera a continuación.
  • Las fechas de inicio y finalización y la duración de la ventana de tiempo requerida para completar el desarrollo
  • Requisitos para los empleados o trabajadores que realizarán esa tarea en particular
  • Información sobre los trabajadores, incluido quién hará qué tareas y cuándo se completarán.
  • Estimación de ingresos o presupuesto, así como datos de costos.

Características necesarias para construir la jerarquía del proyecto.

Al establecer la jerarquía del proyecto, tenga en cuenta que los siguientes elementos no deben pasarse por alto. Ayuda a determinar la posición exacta de la jerarquía.

Agregue una pieza final de un plan al conjunto. Una asignación se puede colocar en cualquier lugar de la jerarquía de entregables del proyecto. Su nuevo trabajo se le entregará al final si no nombra una ubicación.

Este es un trabajo que ha sido sangrado. Puede hacer que una tarea sea la sucesora de la tarea directamente encima de ella sangrándola.

El objetivo es mudarse. Para hacer que un deber deje de ser un elemento de su deber inmediatamente anterior, indígnelo.

La escalera se puede utilizar para subir y bajar. Mueva los mandados hacia arriba y hacia abajo en la jerarquía de tareas principal. Aumentar o disminuir la intensidad de una actividad.

Beneficios de la EDT

Con estos beneficios, una PSP bien diseñada puede hacer que su equipo funcione como una máquina bien engrasada:

  • Aumenta la eficiencia
  • Ayuda al líder del proyecto a predecir los resultados en diversas circunstancias.
  • Soporte de seguimiento de proyectos
  • Ayuda a las partes interesadas a comprender los límites de los proyectos.
  • Ayuda con la distribución de tareas.
  • Permite una estimación precisa de costos, riesgos y tiempos.
  • Mejora la comunicación.
  • Permite una excelente lluvia de ideas y creatividad.
  • se centra en el resultado
  • Organiza la información
  • Posiblemente evita problemas
  • Se resuelven los problemas de programación.
  • Permite que los miembros del grupo sean más flexibles.
  • Elimina cualquier ambigüedad.
  • Proporciona a cada miembro del equipo información detallada sobre las tareas a realizar.
  • Ayuda a crear y respaldar la orden de trabajo.
  • Dado que cada declaración de trabajo es una unidad medible, sirve como base para un informe detallado del estado del proyecto.
  • Ayuda con la gestión de amenazas.
  • Las tareas están establecidas.

Conclusión

En resumen, la aplicación de la EDT al ciclo de vida del desarrollo es simplemente el resultado de un análisis exhaustivo del alcance, la generación de la EDT y la estricta ejecución, seguimiento y control del proyecto de construcción por parte del director del proyecto. La aplicación de una EDT bien articulada y un glosario de la EDT a procesos de proyecto sucesivos permite el uso de herramientas como diagramas de red y el desarrollo de diagramas de relación de alcance, lo que conduce a la creación de una línea de tiempo del proyecto basada en la descomposición de paquetes de trabajo que cubren los principales tareas asignadas y actividades e hitos.

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