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Cómo permitir que sus empleados vean las nóminas en línea

Nóminas, payslips o payslips son todas las mismas cosas. Cuando le paga a un empleado de su empresa, ellos reciben sus cheques de pago de usted. El recibo de pago es algo que describe los detalles necesarios de su pago para cada período de pago. Los recibos de pago son importantes si es un empleado, ya que puede necesitarlos en cualquier momento para demostrar sus ingresos o empleo.

Cuando se trata de la presión nómina de sueldos manualmente, es un dolor de cabeza y una pérdida de tiempo, dinero y papel. Por lo tanto, los empleados deben tener acceso y conocimiento para ver sus nóminas en línea.

Razones para cambiar a la nómina en línea

Como empleador, esta es una de las mejores y más beneficiosas decisiones que puede tomar para usted y sus empleados. Cambiar a un sistema de nómina en línea le traerá muchos beneficios financieros. Al usar el sistema en línea, puede mejorar la estrategia comercial al ahorrar el dinero que gasta en papeles, sobres, sellos, tinta e impresión. Con este gesto puedes contribuir activamente a la protección del medio ambiente. Al adoptar la opción sin papel estás ayudando a preservar los árboles y es muy bueno para el medio ambiente. Ir sin papel le ahorrará mucho tiempo. El tiempo que dedicó a imprimir, doblar, archivar y enviar cartas se dedicaría a cosas más productivas. El tiempo es oro y en este caso ahorrarás mucho tiempo al usar internet en lugar del papel. La mejor parte de usar el sistema en línea es que siempre mantiene un registro adecuado de sus nóminas. Esta cosa sería muy útil para usted, sus empleados y 1099 contratistas independientes. No es necesario organizar las nóminas y preocuparse por perder o reimprimir las nóminas. Poner el recibo de pago equivocado en el sobre equivocado crearía una situación incómoda entre los empleados. Al introducir el sistema en línea, puede evitar este riesgo. También puede actualizar el sistema con el tiempo. Lo mejor de dejar de usar papel es que el sistema en línea es muy simple en comparación con los tradicionales.

Programas que se pueden utilizar

Hay dos programas a su disposición para procesar las nóminas en línea.

En el personal

Hutility creó este sitio web para pequeñas y medianas empresas. Muy simple: como empleado, simplemente inicie sesión en el portal en línea y podrá acceder a sus nóminas y documentos fiscales anteriores prácticamente desde cualquier lugar. No tiene que cambiar el software por completo, ya que al usar InStaff puede mantener el software existente y ahorrar dinero y tiempo. Muchos sistemas de planificación de recursos empresariales funcionan indistintamente con InStaff y estos incluyen Spectrum, QuickBooks, Viewpoint, Pay Stub Generator y Sage 300. Este software está diseñado para funcionar como un complemento junto con su software existente para que las pequeñas empresas no gasten mucho dinero. dinero en ello. Los suplementos son opcionales y se pueden añadir en cualquier momento. Si pensabas que InStaff te costaría miles de dólares, ¡estás equivocado! El precio inicial es de sólo $20. Los complementos pueden rastrear los relojes de entrada y salida, los documentos que desea compartir con otros, un portal completo para empleados y mucho más. Los complementos le costarán un poco más, pero no se arrepentirá de usarlos. Lo mejor de todo es que si no desea utilizar una función o optar por no participar, no tiene que pagar nada por esta función. Entonces el proceso es bastante simple y el servicio es muy flexible.

QuickBooks

Este es otro software como InStaff. Si es un empleado y desea ver los formularios W-2 y recibos de pago, entonces el programa de software QuickBooks es para usted. Esto difiere ligeramente de InStaff. Puede comenzar a usar este software por tan solo $ 35 al mes, por lo que cuesta un poco más que el anterior. El número ideal de usuarios para este software es entre 1 y 99, por ejemplo 2-1000. Tanto el software, QuickBooks e InStaff tienen calificaciones similares de cinco estrellas en algunas áreas comunes, que incluyen atención al cliente, facilidad de uso, funcionalidad, características y valor por el costo adicional. Si observa QuickBooks e InStaff en términos de características del producto, QuickBooks es mejor que el otro. Si considera la capacitación en software, ambos ofrecen diferentes tipos de capacitación a sus usuarios. QuickBooks le ofrece capacitación presencial, presencial y de documentación. Por otro lado, InStaff también ofrece a los usuarios cursos de capacitación en línea además del proceso de documentación. Sin duda, QuickBooks cuesta un poco más que el otro software, pero a cambio obtienes acceso a más funciones

Independientemente del software que elija para este propósito, el software fluido puede ayudarlo mucho y es una forma sólida de agilizar el proceso de pago, lo que le brinda tranquilidad.

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