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¿Cómo puedes optimizar tu mudanza de oficina?

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Reubicar un negocio es una gran decisión, pero a veces la decisión de reubicar un negocio debe tomarse por una variedad de razones para impactar positivamente en su crecimiento. Dependiendo del tamaño de su negocio, es posible que deba comenzar a planificar con anticipación. Si se mudan unos pocos empleados, el trabajo no es tan difícil, pero si se trata de una organización grande, espere al menos 6 meses. Si no planifica las cosas y contrata a los trabajadores de la mudanza a tiempo, puede crear un lío en la mudanza y generar mucho tiempo de inactividad. Así que trata de no dañar tu negocio siguiendo este consejo Las líneas de la furgoneta de Adam para agilizar todo el proceso de mudanza. Mira estos ahora:

Contratar empresas de mudanzas

Puede que esté pensando en ahorrar dinero y buscando ideas para probarlo usted mismo, pero este es el mayor error que cometerá. Puede hacer que su proceso de mudanza sea fluido y fácil simplemente contratando a la empresa de mudanzas adecuada. Esto también le da suficiente tiempo para concentrarse en el trabajo real de su negocio para que la productividad de su negocio no se vea afectada. Las empresas de mudanzas manejan la mayoría de las tareas de mudanza por sí mismas, por lo que no tiene que preocuparse por eso. Puede concentrarse en otras tareas importantes que no manejan las empresas de mudanzas, como: B. transferir suscripciones de servicios públicos, actualizar direcciones, etc.

Prepara tu presupuesto

Reubicación de oficina requiere un presupuesto enorme. Su negocio necesita dinero para mantenerse en el negocio y no puede permitirse el gasto adicional de una mudanza de oficina. Si bien la mudanza es un proceso bastante costoso, puede mantener todos sus gastos bajo control y mantenerse dentro del presupuesto si realiza un seguimiento adecuado de todos sus gastos. Esto le ayudará a evitar gastos no deseados durante el proceso de mudanza.

Planificar bien tus finanzas te facilitará la planificación y también podrás conocer qué servicios puedes reservar en tu presupuesto y cómo se hará el resto.

Designar un lugar para toda la información.

Cada mudanza de oficina, ya sea pequeña o grande, implica mucho papeleo. Incluye no solo el papeleo, sino también la mudanza, como notas, contactos, listas de tareas, citas, seguros, mapas, etc. Debe tenerlos a mano, ya que nunca sabe cuándo los necesitará durante el proceso. Esto evita que los documentos se pierdan o falten.

Delegar tareas a los empleados

Mudarse es un esfuerzo de equipo y no se puede hacerse cargo de todo el proceso usted mismo, incluso si ha contratado a profesionales. Debe analizar el plan de reubicación con sus empleados e involucrarlos en el proceso delegándoles responsabilidades. Esto no solo reduce su carga de trabajo, sino que también ayuda a los empleados a sentirse cómodos y valiosos. Es una especie de situación en la que todos ganan.

Planificar el nuevo espacio de oficina

Antes de decidir qué muebles grandes moverá, es mejor planificar el diseño de su nueva oficina para que pueda organizar correctamente los muebles, escritorios y otros recursos en su nueva oficina. Considere si es necesario actualizar algunos elementos. Hoy en día existen software y aplicaciones que te ayudan a preparar el diseño más fácilmente con su opción de arrastrar y soltar. Esto también hace que sea más fácil para usted decidir qué artículos llevar consigo y cuáles dejar atrás.

Considere la posibilidad de reducir el tamaño

Considere esta una oportunidad de ordenar cuando necesite deshacerse de todos esos papeles y cosas no deseadas que ha acumulado en su oficina durante los últimos años. Debe triturar los registros antiguos y organizar todos los armarios y archivos y tratar de deshacerse de las cosas no deseadas tanto como sea posible.

Empaca todo!!!

Mover su oficina es un gran problema y requiere mucho tiempo y esfuerzo. No solo afecta a los artículos, sino también a sus empleados, por lo que lleva mucho tiempo hacer el trabajo. Por lo tanto, se recomienda que prepare todo bien y tenga una estrategia para mantener el flujo de trabajo de su negocio también.

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