El uso casi sistemático de computadoras y nuevos tecnologías ha supuesto un cambio profundo en las empresas, especialmente en relación con el mundo del trabajo. A partir de ahora, la oficina física en su forma tradicional compartirá espacio con el entorno de trabajo digital, también conocido como lugar de trabajo digital. En el programa: nomadismo, colaboración y eficiencia.
Pero, ¿cómo se puede entender mejor esta tendencia y aplicarla de manera óptima a una organización? Para ayudarte a ver con más claridad, te ofrecemos esta guía temática.
Definición de un entorno de trabajo digital
Es difícil proponer una definición exacta del entorno de trabajo digital, ya que es un concepto integral que reúne diferentes ideas y enfoques. Los expertos en la materia ahora están de acuerdo en que el término entorno de trabajo digital (o espacio de trabajo digital) se refiere a la transformación del lugar de trabajo a través de nuevas tecnologías con el objetivo de mejorar la forma en que opera una organización.
Al conectar a las personas con la transformación digital, pero también con los procesos comerciales, un entorno de trabajo digital permite unir a todos los trabajadores en torno a una plataforma central desmaterializada: el conocimiento, la colaboración, la comunicación, pero también la productividad son desafíos a los que responde el lugar de trabajo digital. Nuestro mundo se ha convertido lentamente en un mundo digital, por ejemplo, ahora la gente prefiere jugar en casinos en línea como Casino tragamonedas kaboom que en los casinos físicos.
Si bien la mayoría de las plataformas unifican el intercambio o la colaboración en torno al uso compartido de documentos, algunas plataformas admiten la especificidad de centralizar el diseño y el consumo de una multitud de aplicaciones en un solo entorno: datos, documentos, procesos comerciales e interacciones. Todo absolutamente seguro.
Lo que NO es un lugar de trabajo digital
Las abreviaturas se utilizan a menudo cuando se trata del concepto de lugar de trabajo digital. Algunas de las confusiones más comunes incluyen la intranet, la suite ofimática o incluso un catálogo de herramientas para dibujar.
Comparar un espacio de trabajo digital con una oficina virtual “simple” es un error.
En realidad, es un puente sutil entre los empleados y sus herramientas de trabajo diarias, reunidas en un entorno centralizado. Su objetivo es promover la agilidad y la colaboración al tiempo que proporciona una experiencia de usuario óptima.
Beneficios del entorno de trabajo digital
¡Ahora echemos un vistazo a las muchas ventajas que ofrece un entorno de trabajo digital!
Ofrece más flexibilidad para los empleados.
Un entorno de trabajo accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Aquí hay una promesa oportuna como parte de un salud mundial Crisis. Permitir que los empleados trabajen donde y cuando quieran (respetando las reglas de la empresa) es un verdadero cambio de paradigma para muchas organizaciones que durante mucho tiempo se han visto limitadas por defecto a una forma mucho más tradicional, basada en la ubicación y, a menudo, menos eficaz.
– Mejora la comunicación interna y fomenta la colaboración
En un mundo donde la información viaja muy rápido, las empresas ya no pueden permitirse mantener una forma de comunicación anticuada. Los sistemas que ofrece un entorno de trabajo digital permiten intercambios rápidos y eficientes al tiempo que limitan el riesgo de olvido (correos electrónicos perdidos, por nombrar algunos, etc.).
Trabajar de forma remota es bueno, pero las millas que separan a un equipo pueden limitar rápidamente su efectividad. Para superar este problema, los lugares de trabajo digitales ahora están equipados con varias herramientas de colaboración, gracias a las cuales diferentes empleados pueden trabajar simultáneamente o interactuar en un conjunto de datos unificado y compartido.
Aumenta el rendimiento
Sí, un entorno de trabajo digital genera una ganancia de eficiencia general: fácil acceso a la información, buena experiencia de navegación, reducción en la cantidad de herramientas que deben dominarse o incluso una interfaz móvil nativa son algunas de las características clave de un espacio de trabajo digital destinado a aumentar productividad empresarial. Este aumento de la productividad también tiene un impacto positivo en los clientes, que tratan con interlocutores mejor informados.
Reduce los costos operativos
Al reemplazar las reuniones cara a cara (cuando sea posible) con “videoconferencias”, se pueden reducir muchos costos, p. B. Transporte u ocupación de una habitación separada. Al abandonar (o reducir) el consumo de papel en favor de archivos digitales en la nube, también es posible reducir drásticamente o incluso eliminar ciertos gastos: resmas de papel, compra y mantenimiento de impresoras, cartuchos de tinta, pero también archivos de almacenamiento sin aumentando el espacio de almacenamiento para olvidar.
Finalmente, el entorno de trabajo digital generalmente se asocia con el modelo SaaS, que generalmente requiere pocos recursos humanos para ser administrado diariamente, lo que deja el campo abierto para que los CIO avancen en otras misiones.