Si tiene una empresa en el Reino Unido o está buscando un software de contabilidad del Reino Unido que lo ayude con sus necesidades de contabilidad, ¡entonces ya se ha embarcado en el camino correcto para aligerar su carga de trabajo y prepararse para el éxito!
El software de contabilidad no solo lo ayuda a realizar un seguimiento de sus finanzas, sino que también puede ayudarlo a automatizar muchos procesos contables, asegurándose de que se está enfocando en las cosas correctas.
Aun así, elegir el software de contabilidad adecuado para el Reino Unido nunca es una decisión fácil. Con una plétora de software en el mercado para elegir, puede volverse muy abrumador muy rápidamente y es posible que esté demasiado confundido para pensar con claridad.
¡Aquí es donde este artículo debería ayudar! Aquí lo guiaremos en dos partes a través de los pasos esenciales necesarios para comprar el software de contabilidad del Reino Unido. En la primera parte, analizamos lo que debe considerar al evaluar las necesidades de su negocio. En la segunda parte, analizamos algunos errores comunes que debes evitar para no tener problemas a corto o largo plazo.
Parte 1: Evalúe sus necesidades
Es posible que ya haya decidido comprar el software de contabilidad del Reino Unido, ¡pero ese es solo el primer paso! Debe realizar un análisis exhaustivo de los puntos débiles de su empresa, así como de otras necesidades que guiarán su búsqueda del software adecuado. Aquí hay algunas cosas a considerar:
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¿Cuál será el uso principal del software de contabilidad del Reino Unido?
La respuesta a esta pregunta probablemente sea simple, pero dependiendo de la naturaleza de su organización, esa respuesta puede cambiar. Si ejecuta un negocio de servicios, los salarios y otros tipos de facturación son los principales casos de uso, pero si ejecuta un negocio de productos, es posible que deba considerar otros casos de uso según la naturaleza del producto.
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¿Quiénes serán los principales usuarios?
Esta es una pregunta importante ya que determina cuántas licencias necesita comprar y, en consecuencia, cuántas discusiones debe tener internamente antes de decidirse por el software adecuado. Cuando tiene varios equipos que necesitan acceso a software de contabilidad, debe comunicarse con múltiples partes interesadas internas para asegurarse de que encuentren el soporte adecuado en el software que está considerando.
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¿Su software tiene soporte de impuestos del Reino Unido incorporado?
Si bien esto ciertamente no es un requisito obligatorio, es una característica buena que está casi a la par con una característica imprescindible. Esto se debe a que, si bien es teóricamente posible que su equipo de contabilidad haga los impuestos manualmente, hacer que el software lo haga manualmente es un ahorro de tiempo significativo. ¡Y tu equipo también te lo agradecerá!
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¿Su software proporciona información personalizada basada en los datos de su tienda?
Esta es otra característica que puede o no ser necesaria en su organización, pero garantizará sus posibilidades de progreso futuro. A medida que la naturaleza de los datos continúa evolucionando y la cantidad de datos continúa aumentando conexiones comerciales En todas las industrias, las empresas que pueden extraer información valiosa de sus datos se convertirán en diferenciadores en el futuro.
Ahora echemos un vistazo a algunos errores comunes que se deben evitar al decidir qué software de contabilidad del Reino Unido comprar.
Parte 2: Errores comunes a evitar
Ahora que ha evaluado sus necesidades, probablemente se haya decidido por un software que se adapte a sus necesidades. Sin embargo, antes de tomar una decisión, debe usar las siguientes preguntas para asegurarse de no terminar cometiendo errores que perjudiquen a su empresa a largo plazo.
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¿El software de contabilidad tiene buena usabilidad?
Esta es una pregunta importante porque las necesidades de su organización no son la prioridad, sino las de las personas que utilizarán el software. Y tanto a corto como a largo plazo, los usuarios se convierten en el factor crítico: si pueden usar el software según lo previsto, se cumplirán las necesidades de la organización. De lo contrario, si el software es demasiado torpe, los usuarios se frustrarán y generarán otros problemas en toda la empresa.
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¿La organización es abierta y transparente en su comunicación?
Si bien esta pregunta se puede hacer en diferentes contextos, en este caso particular, esta pregunta puede eliminar todos los obstáculos para el establecimiento de objetivos y la retroalimentación. La organización necesita involucrar a todas las partes interesadas clave, desde el liderazgo hasta los usuarios reales, para que todos estén en la misma página sobre el software. De lo contrario, la falta de claridad afecta todo, desde la adopción del software hasta el impacto general.
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¿El enfoque de este software de contabilidad es la seguridad de los datos?
Cada negocio produce una gran cantidad de datos que también deben tenerse en cuenta al evaluar el software de contabilidad. Después de todo, se generan miles de facturas durante su uso y sin las medidas de seguridad adecuadas, estos datos sensibles pueden caer en manos equivocadas. Especialmente hoy en día, ningún precio es demasiado alto para saber que sus datos están completamente seguros con el software de contabilidad del Reino Unido.
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¿Será el software de contabilidad del Reino Unido igual de efectivo a escala?
Esta es una pregunta importante ya que cada negocio está en constante crecimiento. Y cuando una pieza de software en particular ya no es efectiva a gran escala, puede ser una mejor decisión evitarla por completo. Nuestro software de contabilidad Dext tiene en cuenta las necesidades de todos los niveles de las organizaciones, ¡y solo los contadores pueden utilizarlo si esa es la necesidad de la organización!
Finalmente
Cada software tiene sus pros y sus contras y ser capaz de combinarlos con las necesidades de su negocio le permitirá avanzar en términos de implementación de software de contabilidad en el Reino Unido. Con suerte, una vez que se haya hecho estas preguntas, estará en una mejor posición para tomar sus decisiones de compra.
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Publicado el 18 de febrero de 2022