Introducción
Una estructura de desglose del trabajo (EDT) es una lista detallada y organizada de las actividades necesarias para completar un proyecto. WBS ayuda a los gerentes de proyectos, miembros del equipo y partes interesadas a definir el alcance del trabajo requerido para un proyecto específico. Un trabajo
La estructura de desglose del trabajo se puede utilizar para proyectos grandes y complejos o para proyectos pequeños. Es una herramienta esencial para organizar su plan de proyecto y administrar el alcance del proyecto. En este artículo, discutiré contigo la estructura de desglose del trabajo. ¿Qué es? ¿Qué tan importante es el plan de estructura del proyecto para el éxito del proyecto? Comencemos con la definición de la estructura de descomposición del trabajo.
¿Cuál es la estructura de desglose del trabajo?
En el proyecto de planificación de un estructura de desglose del trabajo (WBS) es un desglose jerárquico del trabajo general a realizar en componentes más pequeños. Los componentes de la estructura de desglose del trabajo se denominan “paquetes de trabajo”. La estructura de desglose del trabajo se utiliza en muchos campos diferentes, incluida la industria de procesos en las áreas de costo de calidad, gestión de calidad total y mejora continua, ingeniería de software para la planificación y gestión de proyectos, ingeniería de sistemas y análisis de sistemas, y gestión de programas, gestión de la construcción. y gestión de proyectos. Más recientemente, la EDT se ha aplicado a la estimación de costos de programas. La estructura de desglose del trabajo organiza los diferentes elementos de un proyecto en diferentes agrupaciones denominadas “paquetes de trabajo”. Un paquete de trabajo es la unidad de trabajo dentro de la estructura de descomposición del trabajo.
Casi todos los involucrados en la gestión de proyectos tienen algún conocimiento de la estructura de desglose del trabajo. Los gerentes de proyecto usan esta herramienta para crear cronogramas de proyectos. Debe comprender la importancia de una estructura de desglose del trabajo para crear un plan de proyecto profesional. Pero primero, debemos saber qué se entiende por “calendario del proyecto”.
¿Cuál es el plan del proyecto?
Un plan de proyecto es una lista de las partes o hitos de su proyecto y sus actividades para completar un proyecto. El cronograma de un proyecto debe incluir: la duración del proyecto; fechas de inicio y finalización del proyecto; Costo de completar un proyecto. Un buen plan de proyecto es crucial para una gestión de proyectos exitosa. Una estructura de desglose del trabajo es una herramienta esencial para crear planes de proyecto. No puede crear un plan de proyecto profesional sin una buena estructura de desglose del trabajo.
La importancia de la estructura de desglose del trabajo en un plan de proyecto profesional
- La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica orientada a resultados del alcance del proyecto, desarrollada durante la planificación del proyecto, que define todo el trabajo requerido para completar el proyecto. Es un resumen de alto nivel de todas las actividades laborales y tareas que se deben realizar para completar un proyecto.
- La estructura de desglose del trabajo ayuda a definir y organizar el alcance general del trabajo en pequeñas partes o unidades que una persona o un grupo pueden manejar fácilmente. Esto ayuda a controlar mejor los costos, el tiempo, la calidad y los recursos del proyecto.
- El plan de estructura del proyecto (WBS) sirve como hoja de ruta para la gestión eficaz de proyectos al dividir proyectos grandes y complejos en subproyectos más pequeños. Ayuda en la asignación efectiva de recursos al identificar actividades de ruta crítica y monitorear el progreso contra los planes de contingencia del cronograma.
- También asegura un mejor control sobre el costo y la calidad al identificar las interrelaciones entre los diferentes elementos del alcance, identificando así las actividades en la ruta crítica.
- Es importante que cualquier proyecto tenga una estructura de desglose del trabajo, ya que lo ayudará a visualizar el proyecto como un todo y realizar un seguimiento del progreso de cada tarea individualmente.
- Sin ellos, no habría forma de dividir las tareas en componentes manejables a los que luego se les podrían asignar recursos (mano de obra), costos (mano de obra + materiales), duración (tiempo invertido) o esfuerzo (cantidad de horas trabajadas). Esto hace que sea más fácil para los gerentes de proyectos monitorear el progreso e identificar problemas potenciales antes de que se vuelvan demasiado grandes para administrar.
- Ayuda a los gerentes de proyecto con la gestión del cambio organizacional, así como con la evaluación de riesgos para cada actividad.
Conclusión
El objetivo de la WBS es crear una descripción general o una instantánea de un proyecto planificado específico y más detallado. Esto permite a los gerentes ver el proyecto estratégicamente y a los planificadores determinar qué se debe hacer. Tan importantes como son los horarios y los presupuestos, sin HOS estas otras partes no son tan efectivas.
No se puede exagerar la importancia de un buen HOS. Es una parte absolutamente fundamental de cualquier plan de proyecto exitoso. Se le conoce comúnmente como la columna vertebral de un plan de proyecto, y lo encuentra más útil para proporcionar al equipo una referencia rápida y fácil para ver cómo se organizan sus tareas o dónde encajan en el panorama general. Esta estructura organizacional también puede reducir el riesgo durante la ejecución del proyecto al comunicar claramente las dependencias entre las diferentes tareas del proyecto.