Las tareas laborales de los departamentos ordinarios de recursos humanos suelen consistir en tareas repetitivas y monótonas. Deben redactar contratos con nuevos empleados, completar el papeleo, organizar capacitaciones, etc. La lista de tareas específicas puede parecer interminable. Como tal, los equipos de recursos humanos pueden no tener suficientes horas en el día para manejarlos a todos.
La automatización ayuda aquí. Una vez que sigues automatización de procesos de recursos humanos, comprenderá la importancia de la automatización y cómo puede aliviar las espaldas de los equipos de recursos humanos sobrecargados. La automatización de funciones y procesos clave de recursos humanos es una excelente manera de ahorrar recursos valiosos y mejorar los flujos de trabajo de los empleados. Entonces, veamos cinco características que deberían ser obligatorias para automatizar.
Contratación e incorporación
Uno de los trabajos de los equipos de recursos humanos es contratar nuevos empleados y gestionar el proceso de incorporación. La automatización de los procesos de recursos humanos es una forma inteligente de integrar todas las diferentes tareas que deben realizarse cuando un nuevo empleado se incorpora a su empresa, así como a las diferentes personas involucradas en su empresa. Por ejemplo, la organización de conferencias de orientación, la realización de cursos de formación, el acceso a TI, etc.
Elegir automatizar estas actividades hará que la experiencia de incorporación para sus nuevos empleados sea más personal y eficiente. Esto, a su vez, le brinda a su empresa la oportunidad de causar una buena primera impresión. Esto puede ser útil para su negocio cuando está en guerra con los competidores para mantener a los mejores empleados. La automatización le dará a su negocio una ventaja real.
proceso de baja
Uno de los ejemplos de automatización de recursos humanos es un proceso de desvinculación. Cuando un empleado tiene la intención de dejar una empresa, los departamentos de recursos humanos se encargan de coordinar muchas cosas. Por ejemplo, un equipo debe completar manualmente las listas de verificación y realizar un seguimiento de las tareas pendientes.
Cuando el proceso de baja está automatizado, RR. HH. ya no pierde pasos importantes. Se recopila toda la información y los datos valiosos. Se realiza un seguimiento de la finalización de todos los pasos. Estos pasos pueden incluir la devolución de equipos informáticos y tarjetas de acceso, nómina y beneficios finales, etc.
Si tomamos la tasa de rotación promedio en los Estados Unidos, veremos que sin automatización no habrá buenos resultados, ya que una gran cantidad de formularios y tareas manuales deben completarse manualmente cada vez que un empleado envía la notificación.
índice de eficiencia
El proceso de evaluación anual de los empleados es otra responsabilidad de los departamentos de recursos humanos. Es necesario completar varios cuestionarios de retroalimentación, crear documentos de evaluación del desempeño, recopilar resultados y mucho más. No se puede negar que tales actividades consumen mucho tiempo y deben realizarse manualmente. Esto consume el valioso tiempo de los equipos de recursos humanos.
Aquí se puede utilizar una herramienta de flujo de trabajo para individualizar el proceso de evaluación del desempeño de los departamentos de recursos humanos. ¿Cómo funcionará? Los empleados y gerentes cuentan con herramientas para reducir el tiempo requerido para completar el proceso de evaluación del desempeño. Recordatorios automáticos, matrices de cálculo de puntuación integradas y plantillas fáciles de usar son algunas de estas herramientas. Además, se garantiza una valiosa consistencia.
Este no es el único beneficio del software de automatización de recursos humanos para el proceso de evaluación del desempeño. También puede mejorar la motivación y aumentar la moral de los trabajadores durante esta inevitable actividad anual.
Gestión de ocio y vacaciones.
Una de las quejas más comunes de los equipos de recursos humanos es la cantidad de tiempo y esfuerzo que se necesita para aprobar las solicitudes de licencia de sus colegas. Por lo general, se utilizan formularios en papel o correos electrónicos y el derecho a vacaciones debe calcularse manualmente.
La automatización puede otorgar a un empleado un formulario digital precargado con su crédito de vacaciones disponible. Esto brinda a los gerentes acceso a calendarios de equipo compartidos para la cobertura departamental además de los procesos de autorización de un solo paso.
Según un estudio reciente, aproximadamente uno de cada cinco gerentes dice que dedica casi cinco horas al día a tareas administrativas como el seguimiento. Los resultados de este estudio solo muestran cuán lento es este proceso en realidad. Obstaculiza a los gerentes que realizan actividades más importantes y valiosas que impactarían positivamente en el éxito de su organización.
solicitudes de reclutamiento
¿Cuál es la mejor manera de mejorar la comunicación entre todo el equipo de recursos humanos y los ejecutivos? La solución es que los gerentes puedan completar un formulario digital para enviar todos los datos sobre la vacante real y el candidato potencial a Recursos Humanos. Los malentendidos están excluidos durante el proceso de contratación. Como vemos, automatizar los flujos de trabajo de Recursos Humanos solo trae beneficios.
Además, Recursos Humanos puede utilizar este formulario digital para marcar todos los pasos necesarios relacionados con el candidato, como realizar un seguimiento de varias fechas de entrevistas y solicitar referencias.
El tiempo de los gerentes de recursos humanos debe usarse con sensatez. Por esta razón, la automatización de recursos humanos será útil para garantizar que la mayor parte del trabajo realizado sea necesario y valioso.
Conclusión
Tener el talento adecuado para su negocio es imprescindible para el éxito de su negocio. Aún así, uno podría sorprenderse al descubrir que una gran cantidad de empresas continúan administrando su administración de recursos humanos utilizando procesos manuales obsoletos. El mundo está cambiando, por lo que los procesos de recursos humanos también deben actualizarse. De lo contrario, los métodos de recursos humanos obsoletos pueden impedir que su empresa acelere su crecimiento y se vuelva más eficiente.
Si el equipo de recursos humanos continúa confiando en los intentos manuales de informes de gastos, gestión de beneficios y solicitudes de tiempo libre, tendrá menos tiempo para realizar trabajos de mayor valor.
¿Te has preguntado cuántos procesos de recursos humanos se pueden automatizar fácilmente? Desde los talones de cheques automatizados hasta la función de contratación, los equipos de recursos humanos seguramente se beneficiarán de la automatización.
HR es una opción disponible para muchas empresas. No tiene que depender de otras soluciones que pueden requerir programación y contratación de personal calificado. Esto protege a su empresa de gastos no deseados. Los procesos de recursos humanos ya mencionados se pueden automatizar de manera fácil y rentable.
Si su empresa y el departamento de recursos humanos se encuentran entre los que aún dependen de un proceso manual, entonces debería considerar seriamente cambiar a la automatización. Verá rápidamente enormes beneficios y su equipo de recursos humanos le agradecerá que los ayude a simplificar sus trabajos.